en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Candidates

Together, we’ll map out career-defining, life-changing pathways to achieve your career ambitions. Browse our range of services, advice, and resources.

Learn more
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Junior Executive Assistant

Save job

Voor een internationaal bedrijf gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we momenteel op zoek naar een Junior Executive Assistant om het team te versterken. Heb jij minstens 2 jaar ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe functie binnen een Europese marktleider? Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Jouw takenpakket als Junior Executive Assistant:

• Je werkt nauw samen met de andere Executive Assistants
• Je ondersteunt de leidinggevende waar nodig
• Je staat in voor het beheren van de agenda, presentaties voorbereiden, maken van reis- en hotel arrangementen,…
• Je ondersteunt de organisatie van verschillende bijeenkomsten in Europa
• Je werkt proactief samen met andere teams om workflows en processen te optimaliseren
• Je assisteert bij de jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten
• Je staat in voor het notuleren bij vergaderingen
• Je volgt diverse actiepunten op

Het ideale profiel:

• Je hebt minstens een Bachelor Office Management, Communicatie… of equivalente werkervaring
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, ervaring in een internationale context is een plus!
• Je spreekt vloeiend Engels, kennis Frans en Nederlands is een plus.
• Je hebt een uitstekende kennis MS Office
• Je bent analytisch, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt professionele interpersoonlijke vaardigheden

Het aanbod als Junior Executive Assistant:

• Een competitief salarispakket naargelang ervaring
• Extralegale voordelen zoals Maaltijdcheques, Hospitalisatie- en Groepsverzekering, …
• Interne begeleiding & opleidingen
• Flexibele werkuren
• Een plekje in een dynamisch, enthousiast team
• Een full time functie bij een Europese marktleider

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Community Services

Salary: Motiverend verloningspakket

Workplace Type: On-site

Experience Level: Entry Level

Language: English - Bilingual

Location: Groot-Bijgaarden

Job Reference: 2330912/001

Date posted: 14 January 2025

Consultant: Amber Boon

I'm Robert Walters Are you?

Come join our global team of creative thinkers, problem solvers and game changers. We offer accelerated career progression, a dynamic culture and expert training.