Office Manager (Part-time)

L'un de nos clients, un cabinet de conseil basé à Bruxelles, recherche un.e Office Manager proactif.ve et soucieux.se du détail pour rejoindre son équipe de 10 personnes. Ce rôle est essentiel pour maintenir des opérations administratives et financières efficaces tout en soutenant un environnement multiculturel. Vous travaillerez 20 heures par semaine.

Principales responsabilités en tant qu'Office Manager :

• Assurer la liaison avec les comptables, les auditeurs et les clients. Traiter les notes de frais, la facturation et les interactions avec les fournisseurs.
• Veiller à l'exactitude de la facturation et à l'affectation des dépenses aux différents projets. Participer à l'établissement des rapports financiers et à la gestion du budget.
• Organiser des réunions, faciliter la coordination des projets et préparer la documentation nécessaire.
• Coordonner la logistique du bureau, y compris l'organisation des salles de réunion et les communications avec les fournisseurs.
• Soutenir les processus d'intégration et les tâches de gestion du personnel si besoin.

Profil idéal pour la fonction d’Office Manager :

• Vous parlez couramment l'anglais et le français.
• Vous avez un grand sens de l'organisation et faites attention aux détails.
• La maîtrise de la suite MS Office, en particulier d'Excel, est essentielle.
• Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et de vous adapter à un environnement dynamique et multiculturel.
• Une expérience préalable dans le traitement des factures et des documents financiers est un atout.
• Vous avez déjà travaillé dans une fonction similaire.

Notre client vous offre :

• Des horaires adaptables pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Vous travaillerez avec une équipe internationale et des clients d'horizons divers, ce qui vous permettra d'élargir vos horizons professionnels.
• Vous ferez partie d'un environnement collaboratif et dynamique où vos idées et vos contributions auront un impact.
• La liberté d'apporter de nouvelles idées.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.