Management Assistant

Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie binnen een jong en dynamisch bedrijf? Dit bedrijf in Diegem is op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Management Assistant die administratieve en technische ondersteuning biedt aan onze medewerkers. Kom terecht in een jong, enthousiast team van 4 medewerkers binnen een bedrijf van ongeveer 50 collega's.

Jouw taken

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel
• Algemeen dossierbeheer en klassement
• Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
• Agendabeheer
• Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek
• Organisatie van seminars, evenementen en andere kantooractiviteiten
• Reserveren van restaurants, maken van travel arrangements en het bieden van technische en praktische ondersteuning
• Afhankelijk van de noden van het bedrijf, kan je taken krijgen in support, onboarding van nieuwe collega's, marketing of facility management.

Wie ben jij:

• Je hebt een nauwkeurige werkstijl en houdt van variatie in je taken.
• Je bent een teamplayer en werkt graag samen met collega’s.
• Je spreekt vloeiend Nederlands (zowel spreken als schrijven), met een goede kennis van Frans en Engels.
• Je hebt geen diploma nodig, maar wel een gezonde portie gezond verstand en organisatorisch talent.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus, maar geen vereiste.

Wat bieden wij

• Vast contract (onbepaalde duur)
• 40 uur per week (maandag tot vrijdag)
• 12 ADV-dagen, met wettelijke feestdagen betekent dit ongeveer 40 verlofdagen per jaar!
• Thuiswerk 1 dag per week
• Een brutoloon van €3000-€3600 per maand (afhankelijk van ervaring), aangevuld met een bedrijfswagen, maaltijdcheques, 13e maand, hospitalisatieverzekering, gratis parkeervoorzieningen en veel activiteiten samen met de collega’s
• Een positieve werkomgeving waarin het welzijn van de medewerkers centraal staat
• Een gevarieerde job met veel uitdaging!

Bij ons draait alles om een fijne werkervaring en een gezonde werk-privébalans. We zorgen voor een prettige en positieve werkomgeving waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen. Dankzij ons team en de korte communicatielijnen, ben jij altijd op de hoogte van wat er speelt binnen het bedrijf.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.