Office Manager

Heb je interesse om te werken als Office Manager in de cultuursector bij onze klant? Ben jij georganiseerd, proactief en een expert in multitasking? Heb je affiniteit met de entertainmentsector en wil je een sleutelrol spelen in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Taken van de Office Manager:

• Ondersteuning van de Directeur
• Inplannen van afspraken en vergaderingen (intern en extern)
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• Voorbereiden van vergaderingen
• Verzamelen en coördineren van informatie van verschillende afdelingen binnen het bedrijf
• Organiseren van bedrijfsfeesten en andere activiteiten
• Boeken van reizen en accommodaties voor zowel intern personeel als externen (artiesten, journalisten, winnaars van wedstrijden)
• Introductie van nieuwe medewerkers
• Opvolgen van facturatie
• Aanmaken van nieuwe leveranciers
• Aanmelden van bezoekers bij de juiste persoon
• Beantwoorden van telefoongesprekken

Je profiel als Office Manager :

• Je bent flexibel, positief, proactief, teamspeler
• Drietalig Nederlands-Frans-Engels
• Je bent creatief en allround
• Je zorgt dat alles op tijd klaar is en dat informatie tijdig wordt verstrekt
• Je kan zelfstandig beslissingen nemen, innovatief

Aanbod van onze klant:

• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Flexibele werkuren met respect voor een goede balans tussen werk en privé
• Een uitdagende werkomgeving
• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.