Office & Event Manager

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor cultuur en entertainment? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel administratief als op eventvlak het verschil kunt maken? Onze klant, actief in de culturele sector, zoekt een enthousiaste Office & Event Manager die het kloppende hart van hun dynamische werking wil zijn. Als rechterhand van de Directeur en spilfiguur binnen het team zorg jij voor een vlotte werking op kantoor en achter de schermen van uiteenlopende events. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.

Concreet betekent dat:

• Ondersteunen van de directie bij planning, organisatie en opvolging
• Agendabeheer: inplannen van afspraken, vergaderingen en externe contacten
• Communicatiebeheer: filteren en behandelen van inkomende en uitgaande mails en telefoons
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren waar nodig
• Interne coördinatie: informatie verzamelen en delen tussen afdelingen
• Organisatie van bedrijfsevents zoals personeelsfeesten, premières en persmomenten
• Reisplanning voor medewerkers, artiesten en genodigden (vluchten, hotels, vervoer)
• Onboarding van nieuwe collega's en freelancers
• Administratieve opvolging van facturen, leveranciers en bezoekers
• Front office taken: onthaal van gasten, telefoonpermanentie

Wat breng jij mee?

• Je bent een positieve, proactieve multitasker met een passie voor organiseren
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels
• Je bent een echte teamspeler, maar ook zelfstandig sterk
• Je houdt van een creatieve, snelle omgeving en denkt graag mee
• Je hebt oog voor detail en zorgt dat alles tijdig en professioneel geregeld is
• Ervaring in de cultuur-, media- of eventsector is een grote troef

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Flexibele werkuren in een context waar vertrouwen centraal staat
• Een creatieve werkomgeving met ruimte voor initiatief

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.