Management Assistant

Voor een industrieel bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant. Ben je dynamisch ingesteld, snel beschikbaar en klaar om je carrière een nieuwe wending te geven? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Management Assistant:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Business Process Director.
• Je beheert de mailbox en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Director, inclusief het inplannen van afspraken.
• Je reserveert vergaderruimtes wanneer nodig en maakt notulen tijdens vergaderingen.
• Je verwerkt facturen, stelt rapportages op en houdt belangrijke gegevens bij in spreadsheets.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en beleidsmaatregelen.
• Je coördineert acties binnen de afdeling en volgt deze tijdig en correct op.

Het ideale profiel als Management Assistant:

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een Management Assistant-rol.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je goed uitdrukken in het Engels.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent punctueel en betrouwbaar.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt interesse in bedrijfsprocessen en ICT.

Het aanbod als Management Assistant:

• Een aantrekkelijk salarispakket
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Bedrijfswagen
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten
• Glijdende uren
• 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.