Executive Assistant / Personal Assistant Part time

Dans le cadre d’une activité financière privée en pleine structuration, une personne de référence (UHNWI) recherche un(e) Executive Assistant / Personal Assistant pour assurer un soutien administratif et personnel de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et organisé, où professionnalisme, confidentialité et fiabilité sont essentiels.

Vos responsabilités en tant qu’assistante executive et personnelle

Support administratif & financier

• Gestion d’agenda
• Gestion structurée des dossiers personnels et professionnels
• Suivi administratif quotidien et coordination des priorités
• Préparation, vérification et classement de documents
• Suivi budgétaire, paiements, rappels, petites opérations financières
• Relations avec prestataires, conseillers et interlocuteurs externes
• Mise en place et optimisation de petits outils de gestion

Assistance personnelle

• Organisation de voyages, séjours et déplacements
• Coordination d’événements privés et familiaux
• Gestion d’agendas complexes et anticipation des besoins
• Réservations, achats, logistique, gestion de demandes ad hoc
• Interface principale avec l’environnement familial et professionnel

Votre profile en tant qu’assistante executive et personnelle

• Minimum 10 ans d’expérience dans une fonction de direction, de support haut niveau ou de personal assistant
• Maîtrise parfaite du français, bonne connaissance de l’anglais
• Excellente autonomie, sens des responsabilités et discrétion absolue
• Aisance technologique : MS Office, Excel, outils digitaux modernes
• Capacité à travailler de manière proactive, organisée et efficace
• Polyvalence, flexibilité et forte capacité d’adaptation
• Sens du service, fiabilité et confidentialité irréprochable
• Capacité à naviguer entre tâches administratives, organisation personnelle et missions variées

Ce qui est offert

• Mi-temps avec rémunération attractive
• Rôle discret, varié et à forte valeur ajoutée
• Collaboration directe avec une personne de haut rang
• Environnement de travail respectueux
• Autonomie importante et flexibilité dans l’organisation du temps
• Possibilité d’un engagement durable dans une fonction stable

Si vous recherchez une fonction de confiance, polyvalente et hautement autonome, au cœur d’un environnement exigeant et raffiné, cette opportunité vous conviendra parfaitement.

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