Management Assistant (temps partiel ou temps plein)

Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un Manager dans son administration quotidienne.

La fonction s’inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts.

Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein)

Support administratif & organisationnel

• Gestion de l’agenda et coordination des réunions en tenant compte des priorités.
• Organisation et suivi administratif quotidien.
• Préparation de présentations PowerPoint, tableaux de bord, rapports, recherches et documents divers.
• Numérisation, archivage et gestion documentaire.
• Mise à jour et maintenance de la base de données clients.

Support clients & coordination

• Contact avec les clients par téléphone et par email.
• Accueil des clients dans les bureaux lorsque nécessaire.
• Support administratif aux autres assistants et aux différentes divisions internes.

Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein)

• Quelques années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services.
• Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; bonne connaissance du néerlandais.
• Très bonne maîtrise des outils MS Office.
• Excellentes compétences en communication, rédaction et organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d’équipe.
• Présentation professionnelle et sens du service.
• Personnalité fiable, rigoureuse, discrète, diplomate et résistante au stress.

Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein)

• Contrat à durée indéterminée à mi-temps.
• Fonction variée et stimulante au sein d’une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
• Rémunération attractive, en fonction de vos compétences et de votre expérience.
• Avantages extra-légaux complémentaires.

Si vous recherchez une fonction administrative polyvalente dans un environnement professionnel et humain, cette opportunité est faite pour vous.

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