Executief Assistent

Voor een van onze klanten in de provincie Namen zijn we op zoek naar een tweetalige (Frans-Nederlands) executief assistent in de gezondheidssector. Als Executief assistent rapporteert u aan het algemeen management. Als rechterhand van de algemene directie speelt u een sleutelrol in de strategische en operationele coördinatie van de organisatie. U bent ook een bevoorrecht contactpunt voor interne en externe gesprekspartners en zorgt ervoor dat een kwalitatieve, oplossingsgerichte en klanttevredenheidsgerichte dienstverlening wordt gegarandeerd. U bent een echte facilitator, die dossiers kan doen vorderen en een globaal overzicht kan behouden.

Als rechterhand van het management bevindt u zich in het hart van de actie:

• Nauw samenwerken met het algemeen management
• Agenda's beheren, vergaderingen organiseren en de nodige documenten voorbereiden
• Deelnemen aan interne en externe vergaderingen, notulen opstellen en zorgen voor de opvolging van acties
• Ondersteunen bij de besluitvorming en bijdragen aan strategische overwegingen
• Leiding geven aan, coördineren en opvolgen van transversale projecten
• Zorgen voor de verbinding tussen het management, de interne teams en de externe partners
• Voorbereiden van officiële communicatie
• Ontvangen van bezoekers en externe partners
• Professioneel en efficiënt afhandelen van verzoeken en vragen van klanten
• Logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen

Ideaal profiel voor de functie van Executief Assistent :

• U hebt minimaal 5 jaar ervaring in executieve assistentie.
• U beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Frans en het Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
• U bent dynamisch, sociaal en proactief;
• U houdt van menselijk contact, vindt snel oplossingen en bent stressbestendig;

Onze klant biedt u:

• Een voltijdse functie in een aangename en stimulerende werkomgeving
• Een echte kans om uw ervaring te valoriseren en uw vaardigheden te ontwikkelen
• Een aantrekkelijk salarispakket met premies en maaltijdcheques
• U staat centraal in concrete Europese en internationale projecten

Bent u klantgericht? Zijn teamwork, zelfstandigheid en veelzijdigheid geen belemmering voor u? Wacht dan niet te lang, want deze baan zou wel eens precies kunnen zijn wat u zoekt! Aarzel niet en solliciteer direct via de website.

Niet de baan die u zocht? Misschien kent u iemand in uw netwerk die wel geïnteresseerd zou kunnen zijn. Beveel hen aan bij Robert Walters en ontvang een beloning.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.