Operations Specialist

Een toonaangevend bedrijf in financiële oplossingen en apparatuurbeheer in de IT-, industriële en gezondheidszorgsectoren zoekt een toegewijde Operations Specialist in Grimbergen. De Operations Specialist is verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van taken met betrekking tot leasing. Deze rol vereist expertise in systeembeheer en het vermogen om cruciale operationele activiteiten gedurende de hele leasecyclus te beheren. Daarnaast onderhoudt de specialist effectieve interacties met klanten, leveranciers en belanghebbenden.

Jouw takenpakket als Operations Specialist:

• Bestellingen aanmaken, leveringen opvolgen en handtekeningen beheren
• Aankopen afhandelen, leaseschema's opstellen en facturen beheren
• Klantinformatie bijwerken en leaseovereenkomsten aanpassen
• Retouren verwerken, incasso's voorbereiden en verkoopovereenkomsten afhandelen
• Leveranciersrecords in het systeem aanmaken en beheren, en betalingsupdates coördineren
• Documenten voorbereiden, opslaan en beheren met het documentbeheersysteem
• Klantvragen beantwoorden, procesproblemen oplossen en taken standaardiseren

Het ideale profiel als Operations Specialist:

• Stabiel en toegewijd, met een positieve en volwassen instelling
• Leergierig en open voor nieuwe uitdagingen
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, met uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vaardig in het werken met complexe systemen en in internationale contexten
• Ervaring met Office 365 is een pluspunt

Het aanbod als Operations Specialist:

• Competitief salaris tot €45000 op jaarbasis aangevuld met maaltijdcheques, 2 extra vakantiedagen en tot 5 anciënniteitsdagen (1 per jaar)
• 37,5 uur per week met flexibele uren en tot 2 dagen telewerk per week
• Mogelijkheid tot werkvakantie en een 4-daagse werkweek na 1 jaar
• Groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering
• Onboarding, Internal Learning Academy en gepersonaliseerde opleidingsplannen
• IT-apparatuur van de nieuwste generatie, waaronder een iPhone, laptop, AirPods en professioneel telefoonplan
• Geschenken voor speciale gelegenheden, maandelijkse teamactiviteiten, jaarlijkse teambuilding en kerstfeest
• Moderne werkplek, aangename en volledig uitgeruste omgeving

Interesse? Solliciteer dan snel online!