en

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch

Outbound Logistics Administrator

Save job

Voor een groeiende en innovatieve organisatie met internationale activiteiten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Outbound Logistics Administrator. Heb jij een passie voor logistiek, planning en internationale verzendingen? Dan is dit een mooie kans om jouw expertise in te zetten binnen een betekenisvolle en toekomstgerichte omgeving.

Over de functie

Als Outbound Logistics Administrator ben je verantwoordelijk voor een vlotte, correcte en kostenefficiënte uitstroom van goederen vanuit magazijnen en productielocaties naar klanten wereldwijd. Jij bewaakt het logistieke proces van A tot Z en zorgt ervoor dat leveringen tijdig, conform de regelgeving en met oog voor kwaliteit worden uitgevoerd. Dankzij jouw aanpak draag je rechtstreeks bij aan een hoge klanttevredenheid en operationele efficiëntie.

Jouw takenpakket als Outbound Logistics Administrator:

In deze functie neem je een coördinerende en administratieve rol op:

  • Plannen en coördineren van transporten naar klanten wereldwijd.
  • Opstellen, controleren en beheren van verzend- en transportdocumentatie.
  • Zorgen voor correcte naleving van douane- en compliancevoorschriften.
  • Afstemmen met externe transporteurs en freight forwarders.
  • Ondersteunen bij voorraad- en transportcoördinatie.
  • Signaleren van knelpunten in het logistieke proces en actief meedenken over optimalisaties.
  • Nauwe samenwerking met interne afdelingen en externe partners.

Het ideale profiel als Outbound Logistics Administrator:

Voor onze klant zoeken wij een gestructureerde en oplossingsgerichte professional met een logistieke mindset:

  • Ervaring met logistieke en supply chain management systemen.
  • Goede kennis van voorraadbeheer en transportcoördinatie.
  • Inzicht in relevante wet- en regelgeving rond outbound logistics.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en vlotte prioriteitenstelling.
  • Grote aandacht voor detail en nauwkeurigheid in documentatie.
  • Analytisch sterk en gericht op procesverbetering.
  • Communicatief vaardig in contact met klanten, transporteurs en interne stakeholders.
  • Teamplayer met flexibiliteit om in te spelen op veranderende omstandigheden.

Het aanbod als Outbound Logistics Administrator:

Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en waar ruimte is voor initiatief en groei. Daarnaast biedt onze klant:

  • Een warme, mensgerichte KMO-cultuur met een sterke hands-on mentaliteit.
  • Een stimulerende werkomgeving die inzet op persoonlijke ontwikkeling.
  • Een voltijdse functie met een tijdelijk contract en optie vast, met verantwoordelijkheid en variatie.
  • Een aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
  • De kans om bij te dragen aan producten die wereldwijd impact hebben en bijdragen aan een veiligere toekomst.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol als Outbound Logistics Administrator?
Solliciteer dan eenvoudig via de sollicitatietool op onze website. Wij nemen snel contact met je op om jouw kandidatuur verder te bespreken.

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: Permanent

Specialism: Engineering & supply chain

Focus: Logistics

Industry: Logistics Distribution and Supply Chain

Salary: €2,500 - €3,500 per month + maaltijdcheques en verzekeringen

Workplace Type: On-site

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Bilingual

Second Language: English - Professional working

Location: Willebroek

Job Reference: M6HWIA-BEAAA946

Date posted: 18 December 2025

Consultant: Eline Smets