Administratief Assistent (50%)

Wil jij meebouwen aan efficiënte en toekomstgerichte aankoopprocessen binnen een internationale organisatie die actief is in de landbouwsector? Voor een sterk groeiende speler in regio Leuven zijn we op zoek naar een Administratief Assistent (50%) die energie haalt uit structuur, samenwerking en procesoptimalisatie.

In deze deeltijdse rol maak je deel uit van een centrale aankoopdienst en ondersteun je diverse entiteiten binnen de groep. Je komt terecht in een professionele, warme werkomgeving waar kennisdeling, duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jouw takenpakket als Administratief Assistent (50%):

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond aankoopprocessen en -tools.
• Je helpt mee bij de uitrol en het gebruik van de procurementtool en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Je verwerkt en beheert gegevens nauwkeurig, zodat afsluitingen en rapporteringen correct kunnen gebeuren.
• Je houdt leveranciers- en gebruikersgegevens up-to-date.
• Je werkt nauw samen met Finance en ondersteunt het aankoopteam bij contracten, orders en leveranciersbeheer.
• Je maakt eenvoudige analyses en rapporten en volgt KPI’s mee op.
• Je denkt actief mee na over hoe processen efficiënter en duidelijker kunnen.

Het ideale profiel als Administratief Assistent (50%):

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, aankoop- of procurement-ondersteunende rol.
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur SAP S/4HANA) is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Je bent communicatief sterk, organisatorisch onderlegd en denkt oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een analytische mindset.
• Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
• Je bent deeltijds (50%) beschikbaar

Het aanbod als Administratief Assistent (50%):

• Een deeltijdse functie (50%) met veel afwisseling.
• Een warm, ervaren team dat je goed begeleidt.
• Opleiding en ondersteuning om je job vlot onder de knie te krijgen.
• Een aantrekkelijk loon tot €55000 (FT) op jaarbasis aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie, ADV-dagen).
• Flexibel en hybride werken voor een goede werk-privébalans.
• Korting bij gespecialiseerde retailpartners binnen de sector.
• Aandacht voor jouw welzijn en ruimte om te groeien binnen een duurzame en toekomstgerichte organisatie.

Interesse? Solliciteer dan snel online.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.