Purchase Coordinator

Voor de purchase-afdeling van onze klant, een KMO te Ternat, zoeken we een Purchase Coordinator die mee zorgt voor een vlot en correct aankoopproces binnen de organisatie en zo bijdraagt aan de verdere professionalisering van de aankoopafdeling. In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket. Lees hieronder zeker meer.

Jouw verantwoordelijkheden als Purchase Coordinator:

• Je zorgt dat eindejaarsafrekeningen met leveranciers tijdig worden afgehandeld en bezorgt deze aan Finance.
• Je beheert samen met Masterdata de prijzen en voorwaarden in de verschillende IT-systemen.
• Je controleert of commerciële afspraken met leveranciers correct worden nageleefd (gamma, prijzen, logistiek, betalingen, …).
• Je gaat actief op zoek naar alternatieve leveranciers met een sterke focus op prijs en coördineert de introductie van nieuwe producten.
• Je coördineert promotionele acties en werkt hiervoor nauw samen met het Marketingteam.
• Je ondersteunt bij aankoopanalyses en helpt mee bij het opstellen van rapporteringen en aankoop-KPI’s.
• Je beheert toegewezen aankoopdossiers binnen zowel Direct als Indirect Spend.
• Je verzamelt aankooppromoties en verwerkt deze in de promoplanning.
• Je zorgt voor een duidelijke communicatie met interne diensten zoals Sales, Logistiek, Masterdata en Finance.
• Je onderhoudt professionele contacten met externe leveranciers.
• Je past het aankoopproces correct toe voor Indirect Spend (RFI, RFQ, SLA en contracten).
• Je volgt de uitvoering en naleving van contracten met leveranciers (Direct Spend) nauwgezet op.

Jouw profiel als Purchase Coordinator:

• Minstens een graduaat in bedrijfskunde of een gelijkaardige opleiding.
• Ervaring met administratieve en analytische taken binnen aankoop.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans.
• Goede kennis van MS Office (sterk in Excel), ERP-systemen (zoals Business Central) en BI-tools.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.

Aanbod als Purchase Coordinator:

• Voltijds contract van onbepaalde duur (38u40/week).
• Flexibel uurrooster met start tussen 7u30 en 9u00.
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode.
• Aantrekkelijk loon op basis van ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, DKV-hospitalisatieverzekering en onkostenvergoeding.

Klaar om aan de slag te gaan in deze functie als als Purchase Coordinator? Laat het ons zeker weten.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.