HR Administration Officer

Voor een internationaal en groeiend logistiek bedrijf met vestiging in Machelen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gedreven HR Administration Officer. In deze functie ondersteun je de HR-afdeling met een breed scala aan administratieve taken. Je werkt vanuit de hoofdzetel te Machelen, met occasionele verplaatsingen naar de site in Luik. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar structuur, discretie en kennis van sociale wetgeving centraal staan.

Jouw takenpakket als HR Administration Officer:

• Beheer van personeelsadministratie voor arbeiders en bedienden: instroom, doorstroom en uitstroom.
• Voorbereiden en opvolgen van onboarding- en offboardingprocessen.
• Opstellen en versturen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere juridische documenten.
• Beheren van personeelsdossiers en sociale documenten, inclusief voordelen.
• Verwerken van personeelsgegevens in tijdsregistratie- en payrollsystemen.
• Opvolgen van afwezigheden, ziekte, tijdskrediet, opleidingen en medische attesten.
• Voorbereiden van rapporteringen en bijdragen aan HR-analyses.
• Toepassen van sociale en sectorale wetgeving, interne cao’s en HR-processen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij sociale, juridische of payroll-gerelateerde vragen.
• Controleren van prestaties van uitzendkrachten en bewaken van correcte verwerking.
• Meedenken over het optimaliseren van HR-processen en -systemen.

Het ideale profiel als HR Administration Officer:

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in HR.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Ervaring met payroll en tijdsregistratie is een troef.
• Je kent Belgische sociale wetgeving en voelt je comfortabel in een administratieve HR-rol.
• Kennis van Eblox, Protime of SP Expert is een extra plus.

Het aanbod als HR Administration Officer:

• Een voltijdse tijdelijk functie met optie tot vast contract met een gevarieerd takenpakket.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan je ervaring.
• Een tijdelijk contract met optie vast binnen een stabiele, internationale werkomgeving.
• De kans om mee te bouwen aan een professioneel en efficiënt HR-beleid.

Ben jij administratief sterk, discreet en heb je een passie voor HR? Solliciteer vandaag en word een sleutelfiguur binnen het HR-team van een logistieke speler in volle groei.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.