HR Payroll & Admin Advisor

Voor een stabiele en groeiende organisatie in interieuroplossingen in regio Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een HR Payroll & Admin Advisor. In deze rol sta je in voor een correcte en tijdige loonverwerking en zorg je voor een warm en professioneel contact met medewerkers en interne stakeholders. Je komt terecht in een hecht HR-team van 8 collega’s dat samen bouwt aan een dynamische en mensgerichte werkplek.

Het takenpakket van HR Payroll & Admin Advisor:

Je combineert payroll-expertise met een sterke kennis van personeelsadministratie en sociale wetgeving, en bent een betrouwbare gesprekspartner binnen de organisatie.

Payroll & loonverwerking

• Samen met twee collega’s verantwoordelijk voor de volledige payroll van arbeiders, bedienden en uitzendkrachten (± 350 medewerkers).
• Correcte en tijdige uitbetaling van lonen, premies, vakantiegeld en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Beheer van tijdsregistratie (ProTime) en loonverwerking (AFAS Profit), met aandacht voor optimalisatie van processen.

HR-administratie

• Beheer van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Opvolging van tijdskredietaanvragen, vakantierechten, afwezigheden en andere administratieve HR-processen.
• Communicatie met interimpartners rond loonverwerking, afwezigheden en facturatie.

Wetgeving & rapportering

• Correcte toepassing van sociale wetgeving en sectorale CAO’s (PC200, PC100, PC126) en opvolging van wijzigingen.
• Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapportering (loonkost, FTE, sociale balans, verzuimcijfers, in- en uitstroom).
• Ondersteuning bij het opstellen van HR-nota’s en verdere uitbouw van de interne kennisdatabank.

Het profiel van HR Payroll & Admin Advisor:

• Minstens 5 jaar ervaring in payroll, bij voorkeur in een middelgrote tot grote organisatie.
• Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een sterke troef.
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met financiële rapportering is een pluspunt.
• Analytisch, nauwkeurig en discreet.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler met een warme en respectvolle aanpak.
• Stressbestendig en in staat om deadlines te halen.
• Zelfstandig en proactief in een autonome werkomgeving.

Het aanbod van HR Payroll & Admin Advisor:

• Een voltijdse of 80% functie binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.
• Een collegiale werksfeer in een hecht HR-team.
• Ruimte voor autonomie en procesverbetering.
• Gratis fruit op het werk en regelmatig personeelsfeesten, teambuildings en sportieve acties.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Marktconform loon tussen €2.850 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Aangevuld met extralegale voordelen (afhankelijk van ervaring en bedrijfsbeleid), zoals:
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en jaarlijks eco-cheques van €250;
  • 20 wettelijke vakantiedagen + 9 ADV-dagen;
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering;
  • Netto-onkostenvergoeding en sectorale bonus;
  • Flexibel cafetariaplan.

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.