Office Manager

Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in de regio Zaventem zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager. In deze rol ben je de spil in de organisatie, waarbij je zowel administratieve als operationele taken uitvoert en zorgt voor een efficiënte en goed georganiseerde werkplek. Onze klant biedt een professionele werkomgeving, kansen voor persoonlijke groei, en een uitstekende werk-privébalans.

Jouw takenpakket als Office Manager:

• Beheren van de dagelijkse kantooradministratie en zorgen voor een vlotte werking van het kantoor.
• Verantwoordelijk voor het beheer van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, kantoorapparatuur en logistieke ondersteuning.
• Coördineren van de communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partners.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en teambuildingactiviteiten.
• Beheren van de agenda’s van het management en zorgen voor de efficiënte planning van vergaderingen en reizen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers.
• Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de HR- en financiële afdeling, zoals het bijhouden van documenten, facturen en rapporten.
• Zorgdragen voor de naleving van de interne beleidsregels en procedures, en het verbeteren van administratieve processen waar nodig.

Het ideale profiel als Office Manager:

• Je hebt minimaal een bachelor in office management, bedrijfskunde of een andere relevante richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve of office management functie.
  • Je bent organisatorisch sterk, hebt oog voor detail en kunt meerdere taken tegelijk beheren.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een plus.
  • Je bent proactief, flexibel en kunt goed werken onder druk in een dynamische werkomgeving.
  • Je hebt ervaring met kantoorsoftware (bijvoorbeeld Microsoft Office, Excel) en andere administratieve tools.
  • Je hebt een servicegerichte houding en werkt goed samen met collega’s en externe partners.

Het aanbod als Office Manager:

• Een tijdelijk contract met optie vast, met een aantrekkelijk salaris en extra legale voordelen.
  • Een dynamische en groeiende werkomgeving binnen een internationaal bedrijf.
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Flexibele werkuren en een goede werk-privébalans.
  • Een ondersteunend team en een collegiale werksfeer waarin je wordt aangemoedigd om je volledige potentieel te benutten.
• Maak deel uit van een innovatieve organisatie en draag bij aan het succes van het bedrijf!

Niet de job die je zocht? Misschien ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.