Management Assistant

Voor een internationaal bedrijf in de chemiesector te Zwijndrecht zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistant. Ben je georganiseerd, communicatief sterk en weet je van aanpakken zonder het overzicht te verliezen? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Management Assistant:

• Je organiseert zakenreizen, waaronder vluchten, accommodaties en vervoer.
• Je ondersteunt de EU salesorganisatie, met een focus op de organisatie van klantenevents, salesmeetings en andere commerciële activiteiten.
• Je organiseert vergaderingen op externe locaties.
• Je beheert en coördineert diverse administratieve taken.
• Je biedt ondersteuning binnen Facility Management, waaronder activiteiten rond werkkledij, company benefits, drukwerk en kantoorbenodigdheden.
• Je verleent algemene operationele ondersteuning aan het bedrijf.
• Je onderhoudt professioneel contact met zowel interne als externe stakeholders.

Het ideale profiel als Management Assistant:

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring als management assistant, idealiter binnen een internationale context.
• Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Ervaring met het boeken en organiseren van zakenreizen is een must.
• Je denkt proactief mee, speelt snel in op behoeften en werkt gestructureerd en planmatig.
• Een pragmatische mindset en een doelgerichte “get-things-done” aanpak typeren jou.
• Je bent een dynamische, communicatieve en ondernemende teamspeler.
• Je voelt je comfortabel met de gangbare softwarepakketten, waaronder MS Office.
• Je handelt steeds met de nodige discretie en professionaliteit

Het aanbod als Management Assistant:

• Een competitief en aantrekkelijk salarispakket
• Een vast contract
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• 1 dag per week thuiswerken
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Tandverzekering
• Flex Income Plan met opties zoals fietsleasing, tolbadge, abonnement op De Waterbus of aanschaf van multimedia
• 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen
• Glijdende werkuren
• Bonusregeling conform CAO nr. 90

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.