en

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch

Customer & Project Administrator

Save job

Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator.

De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren.

Jouw takenpakket als Customer Service & Project Administrator:

Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen en dossiers.

  • Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
  • Coördineren van projectadministratie en bewaken van deadlines
  • Ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële taken
  • Communiceren met klanten omtrent levertermijnen, offertes en lopende projecten
  • Opmaken en controleren van facturatie
  • Beheren en up-to-date houden van klant- en projectgegevens in het ERP-systeem
  • Samenwerken met interne afdelingen zoals logistiek, finance en supply chain

Het ideale profiel als Customer Service & Project Administrator:

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een eerste stabiele ervaring binnen customer service of projectadministratie
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief
  • Je bent communicatief sterk en klantgericht
  • Je kan vlot werken met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een plus

Het aanbod als Customer Service & Project Administrator:

  • Competitief salaris tot €55.700 op jaarbasis, aangevuld met extralegale voordelen
  • 2 dagen thuiswerk per week voor een gezonde work-life balance
  • 32 verlofdagen en glijdende werkuren
  • Groeps- & hospitalisatieverzekering
  • Een stabiele internationale werkomgeving met doorgroeimogelijkheden
  • Ruimte voor initiatief, ownership en professionele ontwikkeling

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: Permanent

Specialism: Sales & Marketing

Focus: Customer Service

Industry: Electronics

Salary: €30,000 - €55,700 per annum + o.a. Groeps- & hospitalisatieverzekering

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Professional working

Second Language: French - Professional working

Location: Zaventem

Job Reference: MVPJPJ-7F9D9EAC

Date posted: 26 February 2026

Consultant: Ian Schoonjans