Assistant.e Marketing & Administratif.ve

Un nouveau poste Assistant.e Marketing & Administratif.ve vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur environnemental. Les bureaux se situent dans la commune d’Etterbeek et sont facilement accessibles en transport en commun.

En tant qu’Assistant Marketing & Administratif, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• Identifier de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds / cibler les projets susceptibles d’intéresser AGRER, rechercher et faire circuler toutes informations y relatives.
• Assurer le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparationPréparation des lettres d'intérêt – dossiers de préqualification de la société
• Contacts avec partenaire(s) pour la collecte des documents,
• Préparation et commande des documents AGRER (sécurité sociale, notaire, etc…),
• Pré-sélection de fiches de références AGRER,
• Compilation et expédition des dossiers – suivi de l'expédition.
• Appui administratif à la préparation des offres de service de la société
• Préparation des documents AGRER (lettres de soumission, pouvoirs de signatures, …),
• Préparation du matériel de présentation AGRER à orienter en fonction du projet,
• Envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients.
• Tenue à jour du matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, Préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais).

Le profil idéal pour la fonction d’Assistant Marketing & Administratif :

• Vous êtes parfaitement bilingue en néerlandais et en français (d'autres langues européennes sont un atout).
• Vous avez une première expérience en administration.
• Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et maîtrisez Microsoft Office (Word & Excel).
• Vous avez un esprit créatif et êtes capable de suggérer des améliorations et de vous approprier des projets et des événements.
• Vous savez travailler en équipe et collaborer au sein d'une petite équipe de personnel de soutien.
• Vous aimez apprendre de nouvelles choses et êtes ouvert aux commentaires et au développement de vos compétences.
• Vous êtes un collaborateur autonome, proactif, flexible, digne de confiance et vous aimez travailler dans un environnement d'entreprise.
• Vous êtes orienté vers la recherche de solutions, vous êtes autonome et vous aimez prendre des initiatives.
• Une expérience en tant qu'assistant administratif dans un service de conformité ou de finance est un atout.

Notre client vous offre :

• Un contrat interim en vue d’un CDI.
• Des avantages extralégaux, tels que l’assurance hospitalisation, écochèque, chèques repas, bonus, etc.
• Une fonction polyvalente à temps plein dans un environnement de travail dynamique;
• Un lieu de travail agréable, avec une équipe dynamique et solidaire.

Intéressé(e) ? Alors postulez rapidement !

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