Office & Administrative Assistant

Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s’ouvrir au sein d’une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives.

Pour cette fonction de Office & Administrative Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier
• Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion
• Suivi de certains courriers, prise de contact avec des fournisseurs, clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage
• Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement
• Tâches administratives diverses

Le profil idéal de l’Office & Administrative Assistant:

• Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente
• Vous avez une très bonne connaissance du Français et du Néerlandais (à l’écrit et à l’oral)
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
• Vous aimez l’administration, êtes précis(e) et orienté(e)-détails
• Vous êtes volontaire, impliqué(e), dynamique et appréciez le travail tant en équipe que de façon autonome
• Vous êtes sérieux/se, fiable et avez le souci du travail bien fait.

Notre client vous offre:

• Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux
• Un contrat intérim en vue d’un engagement permanent ou un contrat permanent immédiatement
• Un environnement de travail à taille humaine, agréable où un équilibre vie privée/vie professionnelle est possible (avec des possibilités de télétravail)

Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Office & Administrative Assistant est faite pour vous !

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