| Chine continentale |
Aux fins de la présente Politique, les références aux « données personnelles », aux « données personnelles sensibles ou relevant de catégories particulières », au « traitement », au « sous-traitant » et à « autorité de contrôle » ont la même signification que les références aux « renseignements personnels », aux « renseignements personnels sensibles », au « traitement », à « partie mandatée » et à « autorité de contrôle » telles que définies dans la loi sur la protection des des renseignements personnels de la République populaire de Chine (la « LPRP »).
Le responsable du traitement des renseignements personnels situé en Chine et chargé du traitement et de la protection de vos renseignements personnels est Robert Walters Talent China Limited (« nous »).
En acceptant la présente Politique, vous consentez à ce que nous traitions vos renseignements personnels conformément à la présente Politique. Dans la mesure où le droit applicable l'exige, nous obtiendrons votre consentement distinct avant de traiter vos renseignements personnels sensibles, de fournir vos renseignements personnels à d'autres responsables du traitement des renseignements personnels, d'exporter vos renseignements personnels, etc.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Outre les types de données personnelles énumérés dans la section 4 de la présente Politique, nous pouvons collecter et utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :
- dans le cadre de l'administration des ressources humaines, nous pouvons collecter et traiter vos nom, téléphone, adresse électronique, adresse détaillée, numéro d'employé, nationalité, numéro de sécurité sociale, numéro d'identification, date de naissance, âge, sexe, contact en cas d'urgence, photos, informations familiales, informations sur la santé et les soins médicaux, appartenance religieuse, état matrimonial et casier judiciaire.
- dans le cadre de la paie, nous pouvons collecter et traiter vos renseignements d'identification, vos renseignements financiers telles que votre compte bancaire.
- dans le cadre de l'acquisition de talents, nous pouvons collecter et traiter vos nom, téléphone, adresse électronique, numéro d'identification, nationalité, date de naissance, âge, sexe, antécédents professionnels, qualifications, photos et image.
Le traitement des renseignements personnels sensibles
En ce qui concerne les « données personnelles sensibles ou relevant de catégories particulières » mentionnées à la section 4 de la présente Politique, nous ne traiterons vos renseignements personnels sensibles que s'il existe une finalité spécifique et une nécessité suffisante de le faire, et si des mesures de protection strictes sont prises. En Chine continentale, nous pouvons collecter et traiter vos renseignements personnels sensibles, y compris vos données médicales et de santé, et votre compte financier.
Vous comprenez et êtes conscient que les renseignements personnels sensibles sont des renseignements personnels qui, si ils sont divulgués ou utilisés illégalement, pourraient facilement conduire à l'atteinte à la dignité humaine d'une personne physique ou à la mise en danger de la sécurité de sa personne ou de ses biens. Sauf disposition contraire des lois applicables, avant de traiter vos renseignements personnels sensibles, nous obtiendrons votre consentement distinct pour le traitement de ces renseignements.
Si vous êtes le parent ou le tuteur d'un mineur de moins de 14 ans (« Enfant »), nous obtiendrons votre consentement distinct avant de traiter les renseignements personnels de l'enfant.
Fondements juridiques
En fonction de notre relation avec vous, si nous sommes tenus de le faire, nous nous appuierons sur un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :
- lorsque vous nous avez donné votre accord pour l'utilisation de vos renseignements personnels ;
- lorsque le traitement est nécessaire pour nous permettre de gérer les ressources humaines conformément aux règles et réglementations du travail ou aux conventions collectives élaborées conformément à la loi ;
- lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution ou à la réalisation du contrat auquel vous êtes partie ;
- lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution de nos obligations légales ou statutaires ;
- lorsque le traitement est nécessaire pour répondre à des urgences de santé publique ou pour protéger la vie, la santé et la sécurité des biens des personnes physiques dans des circonstances d'urgence ;
- lorsque nous réalisons des reportages d'actualité, des contrôles de l'opinion publique et d'autres actes d'intérêt public, et que nous traitons des renseignements personnels dans un cadre raisonnable ;
- lorsque les renseignements personnels que vous avez publiés ou d'autres renseignements personnels qui ont été publiés légalement sont traités dans un cadre raisonnable conformément à la LPRP ; ou
- dans toute autre circonstance prévue par une loi ou un règlement.
Dans la plupart des cas, nous traiterons vos renseignements personnels sur la base de votre consentement ou de la nécessité de la gestion des ressources humaines.
Avec qui vos données personnelles sont partagées
Nous pouvons confier à des tiers, comme indiqué dans la section 7 de la présente Politique, le traitement vos renseignements personnels afin de réaliser les objectifs énoncés à la section 6 de la présente Politique. Lorsque vos renseignements personnels sont communiqués à d'autres tiers qui peuvent déterminer de manière indépendante la finalité et les moyens du traitement, nous vous communiquerons les renseignements requis par les lois applicables et nous obtiendrons votre consentement distinct ou nous nous appuierons sur d'autres fondements juridiques appropriés.
Exportation des renseignements personnels
En raison de la nature mondiale de notre entreprise, nous pouvons être amenés à transférer vos renseignements personnels en dehors de votre pays de résidence à une société de la marque Robert Walters afin de fournir nos services et de nous conformer à nos obligations légales.
Lorsque des renseignements personnels sont transférés vers une autre juridiction en dehors de la Chine continentale, vos renseignements personnels seront protégés par des mesures de sauvegarde appropriées telles que définies par la loi applicable, y compris, mais sans s'y limiter, le cas échéant, en réalisant une évaluation de l'impact de la protection des renseignements personnels, en concluant le contrat type publié par l'autorité de contrôle pour le transfert des renseignements personnels entre l'entité de Robert Walters en Chine continentale et le destinataire étranger, ainsi qu'en déposant le contrat type conformément aux exigences réglementaires pertinentes, etc. Dans la mesure où la loi applicable l'exige, nous obtiendrons votre consentement distinct avant l'exportation de vos renseignements personnels. Plus précisément, nous pouvons exporter vos renseignements personnels vers le destinataire étranger suivant :
Nom: Robert Walters Operations Limited
Coordonnées: dataprotection@robertwalters.com
Objectif et méthode: Aux fins indiquées à la section 6 de la présente Politique (« Comment nous utilisons les données personnelles »), Robert Walters doit faire appel à des prestataires de services situés en dehors de la Chine pour traiter vos renseignements personnels et doit donc les exporter.
Type de renseignement personnel: Veuillez vous référer à la section 4 de la présente Politique (« Quelles sont les données personnelles que nous collectons ? »).
Période de conservation: Veuillez vous référer à la section 9 de la présente Politique (« Conservation »)
Pays ou région: Le Royaume-Uni
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| Vietnam |
Notification du traitement des données personnelles
Le contenu de cette section sur le Vietnam ainsi que le contenu ci-dessus de la présente Politique constitueront un avis complet sur le traitement des données personnelles et vous fourniront des informations, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes :
(i) les types de données personnelles (y compris les données personnelles sensibles) à traiter (comme spécifié dans la section 4 de la présente Politique) ;
(ii) la manière dont les données personnelles sont traitées et les méthodes de traitement (comme spécifié dans les sections 5 et 6 de la présente Politique)
(iii) les parties impliquées dans le traitement des données personnelles (comme spécifié dans la section 7 de la présente Politique) ;
(iv) la conservation, avec l'heure de début et l'heure de fin du traitement des données personnelles (comme spécifié dans la section 9 de la présente Politique) ; et
(v) vos droits et obligations (tels que spécifiés ci-dessous dans cette partie de la section 18 Informations spécifiques aux pays).
En conséquence, en tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- le droit d'être informé ;
- le droit de donner son consentement ;
- le droit d'accès ;
- le droit de retirer son consentement ;
- le droit de suppression ;
- le droit de restreindre le traitement des données ;
- le droit de recevoir des données ;
- le droit de s'opposer au traitement des données ;
- le droit de porter plainte, de dénoncer et d'engager des poursuites ;
- le droit de demander une indemnisation pour les dommages subis ; et
- le droit à l'autoprotection.
Vous avez également les obligations suivantes :
- protéger vos données personnelles ;
- respecter et protéger les données personnelles d'autrui ;
- fournir des données personnelles complètes et exactes lorsque vous acceptez d’autoriser le traitement des données personnelles ; et
- participer à la prévention et à la lutte contre les violations de la réglementation relative à la protection des données personnelles.
En acceptant la présente Politique, vous reconnaissez et confirmez que vous êtes pleinement conscient de vos droits et obligations en matière de données personnelles stipulés dans les lois applicables du Vietnam.
Lors du traitement des données personnelles, nous utilisons des mesures de sécurité techniques, physiques et administratives appropriées pour protéger vos données personnelles et réduire le risque de perte, d'utilisation abusive, d'accès non autorisé, de divulgation ou de modification de ces données. Néanmoins, la perte de données et la fuite d'informations peuvent toujours se produire en raison de problèmes techniques, d’acteurs malveillants, de la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'utilisation illégale ou non autorisée, de l'accès non autorisé ou d'autres circonstances imprévues qui échappent à notre contrôle. Aucune transmission par internet n'est sûre à 100 % ou exempte d'erreurs, et les données stockées ne sont pas non plus exemptes de vulnérabilités. Robert Walters ne peut pas garantir la sécurité de ses sites Web, de ses bases de données ou de ses services, ni que les informations que vous fournissez ne seront pas interceptées lors de leur transmission sur Internet. Dans la mesure où les lois applicables le permettent, nous procéderons à la notification de la violation (le cas échéant) aux parties concernées et aux autorités compétentes dans le délai légal.
Si vous soupçonnez une utilisation abusive, une perte ou un accès non autorisé à vos données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement en utilisant les coordonnées figurant à la section 17 de la présente Politique.
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