HR Assistant – Fleet & HR Operations

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig en heb je interesse in HR én mobiliteit? Hou je van een praktische aanpak en voel je je thuis in een technische, no-nonsense werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een bedrijf in de industriële sector in Sint-Gillis-Waas zoeken we een HR Assistant – Fleet & HR Operations die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de HR- en fleetadministratie.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert en volgt het bedrijfswagenpark en de fietslease op, van bestellingen en leveringen tot onderhoud, schadegevallen en teruggaves.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, techniekers, garages, leasingmaatschappijen en leveranciers en volgt dossiers actief op.
• Je ondersteunt de payrollverwerking als back-up en staat mee in voor de personeels- en loonadministratie.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van Compensation & Benefits, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen en andere personeelsvoordelen.
• Je volgt tijdsregistraties, afwezigheden en verlofgegevens op en helpt eventuele afwijkingen oplossen.
• Je ondersteunt de onboarding en offboarding van medewerkers en houdt personeelsdossiers en HR-documentatie up-to-date.
• Je biedt algemene HR- en operationele ondersteuning en volgt praktische zaken zoals badges, werkmateriaal en facilitaire aangelegenheden op.
• Je werkt nauw samen met het HR-team, leidinggevenden en technische collega's en neemt zelfstandig initiatief om zaken efficiënt op te lossen.

Jouw profiel:

Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zich goed voelt in een dynamische, technische werkomgeving.

• Je hebt bij voorkeur een opleiding in Human Resources of een relevante administratieve richting.
• Ervaring in fleetbeheer, HR-administratie, payroll of Compensation & Benefits is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent hands-on, proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je bent communicatief en durft actief contact te leggen met collega's, techniekers en leveranciers.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeels- en loongegevens.
• Je bent oplossingsgericht en laat zaken niet liggen wanneer zich onverwachte situaties voordoen.
• Je hebt interesse in mobiliteit, bedrijfswagens en fietslease.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Daarnaast bieden ze jou:

• Salaris tussen 2600 en 3200 eur, afhankelijk van ervaring
• Een voltijdse tewerkstelling.
• Flexibele werkuren, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.
• De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken.
• Een aantrekkelijk bonussysteem.
• Een uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Een aangename werkomgeving binnen een no-nonsense industriële organisatie.

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie en ben je klaar om mee je schouders te zetten onder een vlotte HR- en fleetwerking? Solliciteer dan snel.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.