Business Assistant

Un poste de Business Assistant vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur des services, à Bruxelles et dans le Brabant wallon. Une présence dans différents bureaux est requise, mais notre client offre une grande flexibilité ainsi que la possibilité de télétravailler. Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes et apporterez votre soutien à un Partner. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et fiable, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives liées aux Partners et aux Managers.

Vos tâches en tant que Business Assistant:

• Gérer toute l’administration de A à Z pour les associés : documents, signatures, respect des délais et conformité
• Rédiger et envoyer les propositions commerciales aux clients, les lettres de mission, etc
• Suivre et mettre à jour les infos dans le CRM (base de données clients)
• Finaliser, relire et mettre en page les documents (branding, vérifs, etc.)
• Gérer les plannings, organiser les déplacements (trains, avions, hôtels)
• Faire des traductions FR/NL/EN quand c’est nécessaire
• Préparer les réunions, aider à la prise de notes, assurer le suivi

Profil recherché :

• Vous avez une excellente connaissance du français - du néerlandais - et de l’anglais
• Vous avez une première expérience dans un rôle administratif
• Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint
• Vous aimez travailler tant seul.e qu’en équipe
• Vous êtes structuré.e, rigoureux.se et organisé.e

Notre client offre:

• Une grande flexibilité dans les horaires ainsi que dans votre lieu de travail
• Une culture d’entreprise qui encourage le teamplay, l’ouverture, la diversité et le respect
• Package salarial attractif en lien avec votre expérience
• Possibilité d’évoluer et d’acquérir de nouvelles responsabilités

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