Office Assistant

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, planning en administratieve orde? Wil je werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan? Dan is deze functie als Office Assistant binnen een maritiem bedrijf in Wijnegem iets voor jou.

Jouw takenpakket als Office Assistant:

• Beheren en opvolgen van de mailbox
• Zakenreizen voor CEO e.d. organiseren (vluchten, hotels, vervoer, reisdocumenten)
• Goedkeuring en verwerking van allround facturen
• Organisatie van interne en externe evenementen
• Communicatie met de externe IT-provider bij algemene IT-problemen
• Verwelkomen en administratief onboarden van nieuwe collega’s

Het ideale profiel als Office Assistant:

• Je ambieert administratief werk en haalt energie uit planning en orde
• Ervaring binnen de maritieme sector is een pluspunt
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels, pluspunten als je Duits of Frans spreekt
• Punctueel en nauwkeurig
• Sterk in timemanagement
• Zelfredzaam en stressbestendig
• Teamgericht en flexibel
• Hands-on en recht door zee
• Je denkt graag mee over verbeteringen en optimalisaties

Het aanbod als Office Assistant:

Je komt terecht in een stabiel maritiem bedrijf met een platte structuur en familiale sfeer.
Samenwerken, transparantie en respect staan centraal. Autonomie, betrokkenheid en eigenaarschap worden aangemoedigd, zodat jij mee kunt groeien met het bedrijf.

• 37-urenweek (4/5de tewerkstelling mogelijk)
• 20 wettelijke vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling
• 4 extra vakantiedagen per jaar via de sector
• Extra anciënniteitsverlof vanaf 5 jaar in de sector
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Ecocheques van €250 per jaar
• Hospitalisatieverzekering (zonder eigen bijdrage)
• Groepsverzekering (zonder eigen bijdrage)

Interesse in deze functie als Office Assistant? Solliciteer snel online.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.