Administratief Medewerker

Voor een bedrijf in Temse, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van voertuigen, machines, kranen en materialen. Dankzij jouw nauwkeurige en georganiseerde aanpak blijft de werkplaats administratief vlot functioneren.

Jouw taken:

• Je beheert en volgt de gegevens van voertuigen op, waaronder keuringen, onderhoud en herstellingen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van kranen, machines en ander rollend materieel.
• Je plant en volgt periodieke keuringen, inspecties en onderhoudswerkzaamheden op.
• Je bestelt materialen, onderdelen en andere werkplaatsbenodigdheden.
• Je volgt bestellingen en leveringen op en houdt de voorraadgegevens bij.
• Je verwerkt, controleert en archiveert technische documenten, attesten en keuringsdocumenten.
• Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij diverse administratieve taken.
• Je maakt rapporten, lijsten en overzichten op in Excel.
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.
• Je zorgt mee voor een correcte en overzichtelijke administratieve opvolging van de werkplaats.

Jouw profiel:

• Nederlands en Frans zijn een must
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een technische omgeving. Ervaring is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
• Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je merkt dat iets moet worden opgevolgd
• Je bent flexibel en kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes
• Je bent bereid om bij te leren en je verder te ontwikkelen binnen de functie.

Wat bieden zij?

• Een voltijdse functie (40 uur/week)
• 12 ADV-dagen per jaar
• Een aantrekkelijk loon van € 2.500 tot € 3.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en competenties
• € 250 ecocheques
• Groepsverzekering
• Bediendenpremie
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een technische omgeving en krijg je energie van een goede organisatie en opvolging? Solliciteer dan vandaag nog.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.