Personal Assistant

Voor een toonaangevend bedrijf in de constructiesector, met hoofdkantoor in Leuven en projecten over de hele wereld, is men op zoek naar een discrete en efficiënte Personal Assistant (PA) ter ondersteuning van de CEO. De Personal Assistant ondersteunt de CEO in een breed scala aan organisatorische, administratieve en coördinerende taken. In deze internationale context zorgt de PA voor structuur, overzicht en ontzorging.

Jouw takenpakket als Personal Assistant:

• Complex agendabeheer en prioriteitenbewaking in een internationale context
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van (internationale) vergaderingen en strategische overleggen
• Coördinatie van zakenreizen, visumregelingen, boekingen en logistiek
• Fungeren als vertrouwenspersoon en aanspreekpunt voor interne en externe contacten wereldwijd
• Beheer van e-mailverkeer, documenten en vertrouwelijke dossiers
• Ondersteuning bij persoonlijke en operationele aangelegenheden van de CEO
• Actieve rol in het stroomlijnen van communicatie binnen het directieteam

Het ideale profiel als Personal Assistant:

• Minstens 3 jaar relevante ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant
• Affiniteit met of ervaring in de bouw-/constructiesector is een plus
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans & Engels
• Zeer discreet, betrouwbaar en professioneel ingesteld
• Zelfstandig, stressbestendig en proactief
• Bereidheid tot occasioneel reizen of flexibel werken indien nodig

Het aanbod als Personal Assistant:

• Een sleutelpositie in een sterk groeiend internationaal bedrijf
• Een nauwe samenwerking met een gedreven CEO en een professioneel directieteam
• Marktconform salarispakket tot €80000 op jaarbasis met extralegale voordelen
• Werken in een internationale omgeving vanuit een modern hoofdkantoor in Leuven

Interesse? Solliciteer dan snel online !

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.