Management Assistant

Voor een gerenommeerd en creatief Constructie – en bouwbedrijf in de regio Leuven zijn we op zoek naar een ervaren en veelzijdige Management Assistant. In deze rol ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking van het kantoor en ben je de organisatorische spilfiguur die zorgt voor structuur, discretie en efficiëntie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar oog voor detail en professionele communicatie centraal staan.

Jouw takenpakket als Management Assistant:

• Dagelijkse ondersteuning van de CEO bij organisatorische en administratieve taken.
• Beheren en optimaliseren van de agenda, mailbox en communicatie.
• Voorbereiden, opstellen en structureren van mails en documenten.
• Up-to-date houden van sjablonen en templates.
• Controleren van offertes en voorbereiden van documenten.
• Meetings plannen en voorbereiden, inclusief klantencontact en opvolging.
• Actieve rol in het stroomlijnen van de interne werking en ondersteuning van het managementteam.
• Bijkomende taken in functie van het team binnen facility, HR of verzekeringen

Het ideale profiel als Management Assistant:

• Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant of Personal Assistant.
• Je bent drie- of meertalig: Nederlands, Engels én Frans.
• Je bent discreet, georganiseerd en werkt proactief en nauwkeurig.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vlot in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) en hebt een digitale reflex.
• Je hebt geen diploma nodig, je ervaring en attitude zijn wat telt.

Het aanbod als Management Assistant:

• Een voltijdse of 4/5de functie (39u/week) met flexibele werkuren.
• Verlof tijdens het bouwverlof in juli en tijdens de kerstperiode, aangevuld met 6 ADV-dagen.
• Een vast contract in een stijlvolle en inspirerende werkomgeving.
• Een marktconform loon, afhankelijk van ervaring en profiel – bespreekbaar.
• Een gevarieerde functie met impact, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Ben jij iemand die structuur aanbrengt, graag ondersteunt en floreert in een veeleisende maar creatieve omgeving? Dan is deze functie voor jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.