Leveranciersboekhouder/ster

Hou je van een positieve en dynamisch cultuur? Kan je steeds het overzicht bewaren en heb je oog voor detail? Dan zit je helemaal op jouw plek als leveranciersboekhouder bij deze groeiende speler in Hasselt. Je kan goed om met verandering en een divers takenpakket spreekt je aan! Uiteraard is er voldoende begeleiding en kan je steeds bij enkele van jouw collega’s terecht voor vragen. De sfeer zit goed en een wederzijds vertrouwen zorgt voor een flexibele werkstructuur!

Jouw takenpakket als Leveranciersboekhouder/ster

Dagelijks werk je samen met jouw 3 andere collega’s (1 AR, 1 senior accountant en 1 facturatiemedewerker) en verzorg je autonoom de leveranciersboekhouding van een 5-tal entiteiten. Voor complexere vragen of problemen kan je zowel bij de Senior Accountant als de CFO terecht.

Wat je kan verwachten van jouw dagelijkse takenpakket:

• Je controleert en encodeert de AP-facturen in Exact Online
• Je analyseert de openstaande leveranciersposten
• Je zorgt voor een goedkeuringsproces binnen Exact Online
• Je beslist wie voor welke factuur zijn/haar goedkeuring moet geven
• Je bereidt obv hiervan de betalingen voor
• Je zorgt ervoor dat de kosten van de externe leveranciers worden toegekend aan de juiste projecten
• Je houdt een overzicht van de leveranciersdata bij
• Je kijkt duplicaten na en laat hen samenvoegen in het systeem
• Je zorgt dat alle data van de leveranciers correct in het systeem staat
• Je beheert de AP-mailbox van de 5 verschillende entiteiten
• Samen met de meer senior accountant draag je bij aan de fusie van 5 entiteiten naar 2 op de lange termijn
• In het algemeen draag je bij aan verbeteringsprocessen binnen de boekhouding
• O.a. de koppeling van Exact Online met het nieuwe CRM-systeem

Het ideale profiel als Leveranciersboekhouding:

• Je hebt een Bachelor (denkniveau) en een eerste ervaring binnen de leveranciersfacturatie
• Je bent goed in de helicopterview te behouden en alles tot in de puntjes af te werken
• Jouw mentaliteit past bij de waarden van het bedrijf; dynamisch, positief en hands-on zijn allemaal woorden die je typeren
• De voertaal intern is Nederlands, maar ook een woordje Frans kan van pas komen
• Heb je al gewerkt met Exact Online? Dan heb je zeker een streepje voor
• Een telefoontje van een leverancier? Je bent niet bang om hen op een klantgerichte manier te woord te staan
• Omgaan met verandering is geen probleem en je staat open voor een veranderend takkenpakket doorheen de jaren

Het aanbod als Leveranciersboekhouding:

• Je ontvangt een marktconform salaris rond €3.000 – 3.500 bruto/maand (te bespreken voor meer ervaren profielen), aangevuld met
• Maaltijdcheques €8/gewerkte dag
• Ecocheques van €250/jaar
• Een hospitalisatie en groepsverzekering
• Smartphone en laptop
• Bonussysteem
• 32 vakantiedagen
• Je krijgt meteen een vast contract bij een bedrijf in volle groei
• Door het wederzijds vertrouwen kan je genieten van flexibele werkuren in samenspraak met jouw team
• Je kan ook na opleiding 2 dagen/week van thuis uit werken
• Je hebt de mogelijk om voor 4/5de of fulltime betrekking te kiezen
• Je komt terecht in een open werksfeer waar er naar iedereen zijn mening wordt geluisterd
• Op termijn zijn er verschillende mogelijkheden waardoor je groei wordt bevorder

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.