Vastgoedbeheerder Verhuur

Voor een professionele vastgoedeigenaar in Antwerpen zijn we op zoek naar een Vastgoedbeheerder Verhuur die instaat voor de commerciële en administratieve opvolging van een portefeuille van voornamelijk residentiële panden. Je komt terecht in een klein team waar samenwerking, zelfstandigheid en een professionele communicatie centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden:

Verhuur en nieuwe huurders

• Je maakt panden klaar voor verhuur en publiceert huuradvertenties op vastgoedplatformen.
• Je organiseert en begeleidt plaatsbezoeken met kandidaat-huurders.
• Je volgt kandidaturen op en helpt bij de selectie van geschikte huurders.
• Je staat in voor de opmaak en administratieve opvolging van huurovereenkomsten.
• Je organiseert intredende plaatsbeschrijvingen en volgt de sleuteloverdracht op.
• Je zorgt ervoor dat alle verhuurdossiers volledig, correct en tijdig worden afgehandeld.

Opvolging van bestaande huurders

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en behandelt hun vragen en praktische verzoeken.
• Je volgt huurdossiers op en zorgt voor een duidelijke communicatie over afspraken en verwachtingen.
• Je gaat op een professionele manier om met klachten, moeilijke gesprekken en eventuele conflicten.
• Je durft duidelijke grenzen te stellen en bewaakt daarbij steeds de belangen van de eigenaar.

Uittrede en herverhuur

• Je volgt huuropzeggingen en vertrekdossiers administratief op.
• Je organiseert uittredende plaatsbeschrijvingen en beoordeelt samen met de betrokken partijen de staat van het pand.
• Je bespreekt eventuele schade of bijkomende kosten met vertrekkende huurders en zoekt naar correcte afspraken.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve afsluiting van dossiers en bereidt vrijgekomen panden voor op een nieuwe verhuur.

Administratie en vastgoedbeheer

• Je beheert huurdersgegevens, contracten, plaatsbeschrijvingen en andere relevante documenten.
• Je volgt verschillende dossiers tegelijkertijd op en bewaakt deadlines.
• Je werkt dagelijks met digitale tools en een iPad om gegevens en documenten efficiënt te verwerken.
• Je stemt waar nodig af met collega's en andere betrokken partijen.
• Je houdt het overzicht over je eigen dossiers en zorgt ervoor dat alles correct wordt opgevolgd.

Wie zoeken we?

We zoeken een kandidaat die zich goed voelt in een functie waarin administratie, vastgoed en menselijk contact samenkomen.

Je beschikt over:

• Relevante ervaring in vastgoedbeheer, verhuur of een gelijkaardige functie.
• Een goede kennis van het verhuurproces en de bijbehorende administratie.
• Ervaring met plaatsbeschrijvingen, zowel bij intrede als bij uittrede.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid.
• Voldoende assertiviteit om moeilijke gesprekken aan te gaan en duidelijke afspraken te maken.
• Een vlotte omgang met digitale toepassingen en administratieve systemen.
• Een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Een junior kandidaat met een relevante opleiding en de juiste ingesteldheid kan eveneens in aanmerking komen, mits er voldoende basiskennis van vastgoed aanwezig is.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket en verantwoordelijkheid over je eigen dossiers.
• Een werkplek in Antwerpen-Noord, in de omgeving van Park Spoor Noord.
• Een klein team met korte communicatielijnen.
• Een functie met een combinatie van kantoorwerk, administratie en plaatsbezoeken in de nabije omgeving.
• Een uurrooster met opstart tussen 8.00 en 9.00 uur en einde van de werkdag tussen 16.00 en 17.30 uur.
• Een werkweek van 37 uur, zonder ADV-dagen.
• 20 wettelijke verlofdagen en 4 bijkomende verlofdagen op basis van een cao.
• Bijkomende verlofmogelijkheden op basis van anciënniteit.
• Maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag, met een geplande verhoging naar € 10.
• Een bruto maandloon dat afgestemd wordt op je ervaring en profiel, tussen 3000 en 4000eur bruto

Ben jij nauwkeurig, sociaal en assertief, en heb je een passie voor vastgoed en verhuur? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.