Office Assistant

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et à l’aise dans un environnement professionnel exigeant et dynamique ? Vous aimez être en contact avec les clients, gérer plusieurs tâches à la fois et veiller au bon fonctionnement d’un bureau ? Une société de consulting internationale située en plein cœur de Bruxelles recherche un(e) Office Assistant pour rejoindre son équipe et assurer un rôle central au sein de son organisation.

Vos responsabilités en tant qu’office assistant
En tant qu’Office Assistant, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les prestataires externes. Vous serez également en charge d’un ensemble de tâches de support administratif et logistique.

Vos missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenaires
• Gestion de la réception et des espaces communs
• Organisation logistique des réunions internes et externes (réservations, catering, matériel)
• Suivi des fournitures de bureau et gestion des relations avec les fournisseurs
• Vérification, impression, et préparation de documents administratifs ou juridiques
• Soutien à l’organisation d’événements internes
• Support ponctuel aux équipes (petite comptabilité, classement, coordination administrative)
• Participation active à l’amélioration des process internes et à la vie du bureau

Votre profile en tant que Office Assistant

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporate
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Présentation professionnelle, sens du service et excellentes compétences en communication
• Esprit d’équipe, flexibilité, et capacité à gérer les priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.)
• Autonomie, discrétion et sens de l’initiative

Ce que l’entreprise offre en tant que Office Assistant

• Un contrat temporaire en vue d’un engagement fixe dans une entreprise en croissance, au cœur de Bruxelles
• Un environnement de travail stimulant, structuré et international
• Une équipe soudée et une culture professionnelle, bienveillante et axée sur l’excellence
• Un package salarial attractif, selon votre profil
• Des horaires stables, avec une certaine flexibilité

Vous aimez travailler dans un environnement qui évolue rapidement, avec des responsabilités variées et un vrai esprit d’équipe ?
Envoyez-nous votre candidature et faites partie d’un projet ambitieux à taille humaine.

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