Gestion efficace du temps consacré à un projet : 7 conseils !

Que vous soyez chef de projet ou que vous ayez la chance de travailler sur un projet, sa réussite dépend d'une bonne gestion du temps. Votre superviseur et vos collègues n'apprécieront pas du tout qu'un projet soit soumis trop tard. Alors, comment faire pour que votre projet soit achevé à temps ? Le cabinet de recrutement international Robert Walters partage quelques conseils utiles. 

1. Se concentrer sur l'objectif 

Cela peut sembler simple, mais quand les projets échouent, c'est souvent parce qu'on ne s'est pas concentré sur les objectifs généraux pendant la phase d'avant-projet. Lorsque vous formulez clairement les résultats souhaités à l'avance et que vous gardez l'objectif final à l'esprit, il est beaucoup plus facile de mener à bien le projet. Ainsi, il n'y a plus de confusion quant à l'ambition du projet, ce qui vous permet d'être plus concentré et orienté vers les objectifs.  

2. Communication ouverte 

Une communication ouverte et continue entre les membres du projet est essentielle à la réussite du projet. Toutes les personnes concernées travaillent à un objectif commun, qui ne peut être atteint que si la communication est pertinente, claire et accessible à tous. Par exemple, il se peut que tous les membres de l'équipe n'aient pas accès à certains documents partagés ou aux bons courriels. Rendez toutes les informations nécessaires accessibles à l'ensemble de l'équipe de projet, ou osez les demander vous-même si vous êtes celui qui ne peut pas accéder immédiatement aux bons documents.  

3. Attitude de l'équipe de projet 

Les membres de l'équipe sont la clé du succès du projet. Bien sûr, mener un projet à bien ne se fait pas tout seul. Chacun doit faire de son mieux. La bonne attitude est donc cruciale.

Assurez-vous que tous les membres de l'équipe sont motivés et travaillent pour le même résultat.

4. Créer des projets plus petits dans le cadre du projet plus large

Divisez le grand projet en composantes plus petites et plus mesurables. De cette façon, le projet vous semblera moins intimidant. En outre, il est plus facile de mesurer le succès et les résultats au cours du processus. Les membres de l'équipe peuvent "célébrer" certaines étapes importantes, ce qui permet de renouveler l'énergie au sein de l'équipe avant que le projet n'entre dans la phase suivante. 

5. S'attendre à l'inattendu 

Tout ne se déroule pas toujours comme prévu, il est donc important de prévoir les imprévus dès le début du projet. Dressez à l'avance une liste des choses qui pourraient mal tourner et qui pourraient affecter le projet. Réfléchissez également à la manière dont vous pouvez empêcher ces choses de se produire ou les contrôler afin de limiter les conséquences négatives. 

6. Soyez flexible 

Il y a souvent plus qu'une façon d'atteindre un objectif et, comme nous l'avons dit, tout ne se passe pas toujours comme prévu. Ainsi, si vous gardez à l'esprit l'objectif final, vous pouvez vous sentir libre de vous ouvrir à de nouvelles idées afin d'ajuster le plan si nécessaire ou souhaitable. Ainsi, le projet sera livré dans les délais, même si le chemin est semé d'embûches.

7. Revenir à l'objectif du projet 

Non seulement vous devez formuler clairement l'objectif final avant le début du projet, mais vous devez aussi le garder à l'esprit pendant le projet. Il est facile de se "perdre" dans le projet, mais si vous vous référez régulièrement à l'objectif, cela risque moins de se produire.   

Les conseils ci-dessus pour mener les projets à bien et dans les délais constituent une base pour votre plan de projet. Si un élément est défaillant, les autres peuvent également souffrir.

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