Les dés sont jetés : vous changez d'emploi. Maintenant que vous avez pris cette décision, il est temps de concrétiser votre transition professionnelle et de démissionner de votre employeur actuel. Bien que cela puisse être une situation émotionnelle pour de nombreux professionnels, il est important de ne pas perdre de vue l'aspect officiel. Une lettre de démission bien rédigée est non seulement nécessaire pour être en conformité avec la loi, mais elle témoigne également de votre professionnalisme et améliore votre relation avec votre responsable.
On ne sait jamais ce que l'avenir nous réserve, il est donc préférable de partir sur une note positive.
Vous ne savez pas par où commencer votre lettre de démission ? L'agence de recrutement international Robert Walters explique à quoi vous devez faire attention et partage un exemple utile sur lequel vous pouvez vous baser.
Ton professionnel
Votre lettre de démission est un document officiel dans lequel vous devez adopter un ton professionnel. Les expressions émotionnelles ou négatives sont à éviter. N'utilisez pas votre lettre comme un exutoire pour exprimer vos frustrations ou vos critiques envers votre manager ou l'entreprise. Lors de l'entretien avec votre responsable ou le service des ressources humaines, vous aurez amplement l'occasion de discuter les raisons de votre départ.
Les éléments essentiels
Les éléments suivants doivent être mentionnés dans votre lettre de démission :
La date à laquelle vous envoyez ou remettez la lettre.
Une mention claire de votre décision de démissionner.
La date de début et la durée de votre préavis. Celui-ci commence toujours le premier lundi qui suit le jour où vous avez remis votre lettre de démission, que ce soit par courrier recommandé ou en personne. Dans le cas d'un envoi recommandé, vous devez envoyer votre lettre au plus tard le mardi pour que le préavis commence le lundi suivant. La durée de votre préavis est déterminée légalement et dépend de la date de début de votre contrat de travail.
Votre signature.
Exprimez votre gratitude
Votre lettre de démission ne doit évidemment pas être une éloge de votre employeur, mais il est professionnel et poli d'ajouter une phrase exprimant votre gratitude pour la collaboration passée. N'hésitez pas à mentionner également que vous êtes prêt à aider à former votre successeur.
Enfin, souhaitez le meilleur à l'entreprise et à votre responsable pour l'avenir. Tout cela contribuera à rendre votre préavis dans une atmosphère positive et augmentera vos chances d'obtenir une bonne référence.
Lettre modèle
Ci-dessous, vous pouvez télécharger une lettre modèle à utiliser comme guide pour votre lettre de démission. Ne la copiez pas mot pour mot : il est toujours conseillé d'adapter votre lettre de démission à votre situation personnelle et à la culture en vigueur dans votre entreprise.
Télécharger lettre modèle
Conseils supplémentaires
Vérifiez votre contrat de travail
Votre lettre doit être rédigée dans la même langue que votre contrat de travail. De plus, votre contrat de travail peut contenir des informations pertinentes concernant la démission. Il est donc conseillé de le consulter avant de rédiger votre lettre de démission.
Pensez à votre mode d'envoi
Si la date de début de votre préavis est cruciale pour votre prochain emploi ou si la relation avec votre employeur actuel est tendue, il est conseillé d'envoyer votre lettre par courrier recommandé. En effet, la date de votre preuve d'envoi détermine le début de votre période de préavis, ce qui ne laisse aucune place à la discussion. S'il y a une dynamique positive entre vous et votre employeur, vous pouvez également choisir de remettre votre lettre en personne.
Choisissez le bon moment
Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est courant d'informer personnellement votre manager de votre démission avant de remettre ou d'envoyer votre lettre. Une conversation en face-à-face vous permet de contextualiser immédiatement votre décision et rend le message moins dur à recevoir. Choisissez le bon moment pour votre entretien : par exemple, il est préférable de ne pas annoncer cette nouvelle un vendredi après-midi ou juste avant une réunion d'équipe.
Soyez discret
Assurez-vous que votre responsable est la première personne informée de votre démission. Vous voulez absolument éviter que votre supérieur hiérarchique n'apprenne cette nouvelle par une autre source. De plus, il ne vous sera pas bien vu si vous informez vos collègues sans en avoir d'abord discuté. Déterminez avec votre responsable qui informera vos collègues et à quel moment.
Laissez votre culpabilité de côté
Il est possible que vous vous sentiez coupable de votre départ ou que vous ayez le sentiment d'abandonner votre manager ou vos collègues. Gardez à l'esprit les raisons de votre décision et considérez votre départ comme une étape nécessaire dans votre développement professionnel.
On ne peut pas entamer une nouvelle phase de sa carrière sans clôturer la précédente. Assurez-vous, avec votre lettre de démission, de le faire de manière correcte et professionnelle afin d'aborder votre prochain défi avec un sentiment positif.
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