5 conseils pour une clôture de fin d'année sans stress

La clôture de fin d'année approche, et cela signifie souvent une période mouvementée pour l'équipe financière. Mais cette période n'a pas à être aussi stressante. Avec la bonne approche – et peut-être un peu de soutien supplémentaire – vous pouvez traverser cette période chargée en toute sérénité.

Maïté Bertels, managing consultant chez le spécialiste du recrutement Robert Walters, partage cinq conseils pratiques pour alléger la charge de votre département financier grâce à un professionnel intérimaire en finance.

Commencez tôt

Une bonne préparation est essentielle, surtout lorsqu'il s'agit de la clôture de fin d'année. Début décembre est le moment idéal pour tout mettre en place, mais une clôture fluide commence en réalité bien plus tôt. Par exemple, planifiez des clôtures intermédiaires en octobre et novembre afin d’identifier et de corriger rapidement les erreurs ou écarts éventuels. Dressez une liste des factures qui doivent encore arriver et anticipez celles que vous devez encore établir. Pensez également aux corrections dans les stocks et aux coûts à reporter sur l'exercice suivant – vous pouvez déjà planifier ces tâches.

Maïté: “Vous envisagez un soutien temporaire ? Novembre est le mois parfait pour mener des entretiens et recruter un professionnel intérimaire en finance. Cela permettra à votre nouveau collègue d'avoir suffisamment de temps pour se familiariser avec vos processus, afin que les préparatifs puissent commencer sans encombre en décembre.”

Déléguez les tâches quotidiennes

Pendant la clôture de fin d'année, les tâches s'accumulent rapidement. En plus des missions régulières, il y a soudainement beaucoup de travail supplémentaire à accomplir, ce qui peut entraîner du chaos et des journées longues. Un professionnel intérimaire en finance peut soulager votre équipe en prenant en charge certaines tâches quotidiennes, telles que :

• La saisie des factures

• Le traitement des transactions bancaires

• La préparation des factures pour l'envoi

• Le suivi des paiements

“En déléguant ces tâches, votre équipe permanente pourra se concentrer pleinement sur la clôture elle-même,” dit Maïté.

Optez pour l'expérience

Parfois, les choses ne se passent pas comme prévu : un comptable senior peut être absent de manière inattendue en raison d'une maladie ou d'autres circonstances, mettant ainsi en péril votre clôture de fin d'année. Dans ces situations, il est crucial de trouver rapidement une personne expérimentée.

“Chez Robert Walters, nous constatons chaque année que les entreprises recherchent en dernière minute un professionnel expérimenté en finance pour renforcer leur équipe,” partage Maïté. “Bien qu'il puisse être difficile de trouver quelqu'un avec les compétences nécessaires pendant cette période chargée, nos consultants sont prêts à vous aider rapidement à recruter un comptable intérimaire qualifié. Ainsi, votre clôture reste sur les rails.”

Ne négligez pas les étudiants

Les étudiants et nouveaux diplômés en finance peuvent également apporter une aide précieuse durant le mois chargé de décembre. Bien que janvier soit souvent une période d'examens, il existe toujours des étudiants motivés qui souhaitent acquérir une expérience professionnelle.

L'avantage des étudiants jobistes ? Ils possèdent souvent déjà une base solide de connaissances et sont extrêmement désireux d'apprendre.

"Leur enthousiasme et leur regard neuf peuvent être un atout bienvenu pour votre équipe dans cette période intense,” explique Maïté.

Prenez en compte le mois de janvier

“La clôture de l'exercice comptable a généralement lieu en janvier, ce qui signifie que ce mois peut également être très chargé pour votre département financier. Envisagez donc de prolonger le renfort temporaire au-delà du mois de décembre,” conseille Maïté. “Un professionnel intérimaire en finance peut non seulement aider à finaliser l'exercice précédent, mais aussi à préparer les tâches liées au nouvel exercice.”

Si vous terminez plus tôt que prévu ? Pas de souci : vous pouvez mettre fin à la collaboration dès que toutes les tâches sont accomplies. Vous ne payez ainsi que pour la période où l'aide supplémentaire était réellement nécessaire.

Avec ces cinq conseils, la clôture de fin d'année sera beaucoup moins stressante – tant pour vous que pour votre équipe. Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous accompagner avec des professionnels intérimaires expérimentés en finance ? N'hésitez pas à nous contacter ; nous serons ravis de réfléchir avec vous !