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Office et Administration Officer

Save job

Un poste en tant que Office & Administration Officer (Temps plein ou 80%) vient de s’ouvrir au sein d’une société à taille humaine active dans le secteur immobilier à Bruxelles. En tant que Office & Administration Officer (Temps plein ou 80%), vous intégrerez une structure d’une quinzaine de personnes que vous soutiendrez au quotidien dans leurs tâches administratives.

Pour cette fonction de Office & Administration Officer (Temps plein ou 80%) vous serez responsable des tâches suivantes :

· Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants et du courrier

· Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion

· Suivi de certains courriers, prise de contact avec des fournisseurs et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage

· Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement

· Tâches administratives diverses

Le profil idéal de l’Office & Administration Officer (Temps plein ou 80%) :

· Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente

· Vous avez une excellente connaissance du Français et une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais

· Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)

· Vous aimez l’administration, êtes précis(e) et orienté(e)-détails, et pouvez faire preuve d’esprit critique

· Vous êtes volontaire, impliqué(e), dynamique et appréciez le travail tant en équipe que de façon autonome

· Vous êtes sérieux/se, fiable et avez le souci du travail bien fait.

Notre client vous offre:

· Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux

· Un contrat intérim en vue d’un engagement permanent ou un contrat permanent immédiatement

· Un environnement de travail à taille humaine, agréable où un équilibre vie privée/vie professionnelle est possible.

Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Office & Administration Officer (Temps plein ou 80%) est faite pour vous !

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Robert Walters et soyez récompensé.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Legal

Salary: €2,700 - €3,500 per month

Workplace Type: On-site

Experience Level: Entry Level

Language: French - Bilingual

Second Language: English - Bilingual

Third Language: Dutch - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: RT3BLM-407B435C

Date posted: 19 May 2025

Consultant: Audrey Hannecart