Executive assistant & Office manager

L'un de nos clients, une société de conseil dynamique située à Bruxelles, recherche un.e Executive assistant & Office manager. En tant qu'Executive assistant & Office manager, vous jouerez un rôle central dans les opérations quotidiennes, servant de lien crucial entre le CEO et une équipe de 50 personnes. Ce poste aux multiples facettes implique un soutien administratif, une supervision financière et une implication stratégique dans les initiatives de croissance de l'entreprise.

Vos tâches en tant qu'Executive assistant & Office manager :

• Gérer les aspects administratifs et l'organisation quotidienne de la direction pour le PDG.
• Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Aider à la gestion des contrats et à la communication avec la direction.
• Exécuter les procédures comptables quotidiennes, y compris la gestion des documents financiers et des factures.
• Fournir un soutien financier en créant des tableaux de bord et en surveillant les activités de l'entreprise.
• Collaborer étroitement avec le directeur général afin de rationaliser les opérations et de soutenir la prise de décision.
• Faire le lien entre le PDG et l'équipe, en traduisant les objectifs stratégiques en plans réalisables.
• Améliorer les processus administratifs et superviser la gestion du bureau.
• Participer aux entretiens, en évaluant les compétences interpersonnelles et l'adéquation culturelle.

Profil de l'Executive assistant & Office manager:

• Vous parlez couramment l'anglais et le français.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle avec des normes de confidentialité élevées.
• Vous avez un grand sens de l'organisation.
• Vous avez le sens de l'organisation, le souci du détail et la maîtrise des tâches administratives.
• Autonome et proactif, vous avez une éthique de travail positive.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

Notre client offre :

• L'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel et de soutien.
• Des contributions précieuses reconnues et encouragées pour le développement personnel et global.
• Une équipe dévouée avec un management expérimenté pour vous guider et vous soutenir.
• Des opportunités de développement dans les domaines de l'administration des affaires, de l'organisation d'événements, du recrutement et des relations avec les consultants.

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