en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Candidates

Together, we’ll map out career-defining, life-changing pathways to achieve your career ambitions. Browse our range of services, advice, and resources.

Learn more
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch

Management Assistant

Save job

Voor een gerenommeerd en creatief Constructie – en bouwbedrijf in de regio Leuven zijn we op zoek naar een ervaren en veelzijdige Management Assistant. In deze rol ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking van het kantoor en ben je de organisatorische spilfiguur die zorgt voor structuur, discretie en efficiëntie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar oog voor detail en professionele communicatie centraal staan.

Jouw takenpakket als Management Assistant:

  • Dagelijkse ondersteuning van de CEO bij organisatorische en administratieve taken.
  • Beheren en optimaliseren van de agenda, mailbox en communicatie.
  • Voorbereiden, opstellen en structureren van mails en documenten.
  • Up-to-date houden van sjablonen en templates.
  • Controleren van offertes en voorbereiden van documenten.
  • Meetings plannen en voorbereiden, inclusief klantencontact en opvolging.
  • Actieve rol in het stroomlijnen van de interne werking en ondersteuning van het managementteam.
  • Bijkomende taken in functie van het team binnen facility, HR of verzekeringen

Het ideale profiel als Management Assistant:

  • Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant of Personal Assistant.
  • Je bent drie- of meertalig: Nederlands, Engels én Frans.
  • Je bent discreet, georganiseerd en werkt proactief en nauwkeurig.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent vlot in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) en hebt een digitale reflex.
  • Je hebt geen diploma nodig, je ervaring en attitude zijn wat telt.

Het aanbod als Management Assistant:

  • Een voltijdse of 4/5de functie (39u/week) met flexibele werkuren.
  • Verlof tijdens het bouwverlof in juli en tijdens de kerstperiode, aangevuld met 6 ADV-dagen.
  • Een vast contract in een stijlvolle en inspirerende werkomgeving.
  • Een marktconform loon, afhankelijk van ervaring en profiel – bespreekbaar.
  • Een gevarieerde functie met impact, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Ben jij iemand die structuur aanbrengt, graag ondersteunt en floreert in een veeleisende maar creatieve omgeving? Dan is deze functie voor jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: FULL_TIME

Specialism: Business Support

Focus: Management Support

Industry: Building and Construction

Salary: €3,000 - €3,500 per month + NO

Workplace Type: On-site

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Bilingual

Second Language: English - Bilingual

Third Language: French - Bilingual

Location: Leuven

Job Reference: AGFXB2-D02D3F37

Date posted: 19 May 2025

Consultant: Stephanie Cnops