Team Lead AP & Finance Business Support

Voor argenx, gevestigd in Gent, wordt gezocht naar een ervaren Team Lead AP & Finance Business Support die verantwoordelijk wordt voor de end-to-end operationele uitvoering van de Purchase-to-Pay-processen. Deze functie combineert people management, operationele expertise en continue verbetering en biedt de mogelijkheid om efficiënte, conforme en gestandaardiseerde Finance Operations-processen vorm te geven binnen een internationale omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden :

De Team Lead Finance Operations (AP & FBS) is verantwoordelijk voor de end-to-end operationele uitvoering van de Purchase-to-Pay-processen (PR → Pay), met inbegrip van Accounts Payable en Finance Business Support-activiteiten.

De functie staat garant voor een betrouwbare, efficiënte en conforme dienstverlening, waarbij je zelf een beperkt aantal operationele taken uitvoert en een team aanstuurt dat verantwoordelijk is voor PR-ondersteuning, factuurverwerking en betalingsuitvoering. Naast operationele uitmuntendheid speelt de Team Lead een belangrijke rol in het versterken van procesdiscipline, standaardisatie en continue verbetering binnen het volledige Finance Operations-landschap.

Vendor Master Data wordt afzonderlijk beheerd en valt buiten de scope van deze functie.

1. Operationeel leiderschap & dienstverlening

• Het AP & FBS-team aansturen: medewerkers coachen en ontwikkelen, en prestaties, capaciteit en werkbelasting over verschillende geografische gebieden heen beheren; ondersteuning bieden bij aanwervingen en evaluaties in samenwerking met de Director Finance Operations & Travel.
• Zorgen voor een correcte en tijdige uitvoering van PR-ondersteuning (FBS), PO-creatie en goedkeuringen, factuurverwerking en betalingsuitvoering & -controles.
• Optreden als proces- en systeemexpert, dagelijkse begeleiding bieden, complexe dossiers helpen oplossen en waar nodig hands-on bijdragen aan de operationele uitvoering, bijvoorbeeld tijdens piekperiodes, escalaties of capaciteitsproblemen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor de operationele prestaties: KPI's en SLA's definiëren en opvolgen, waaronder backlog, verwerkingsvolume en servicekwaliteit, en proactief prestatieknelpunten aanpakken.
• Een high-performing teamcultuur stimuleren door regelmatige feedback, kennisdeling en continu leren.

2. Procesgovernance & transformatie

• Zorgen voor een consistente uitvoering van PR → Pay over alle entiteiten heen, procesdiscipline bewaken (No PO No Pay, goedkeuringsflows) en een sterke samenwerking onderhouden met Procurement, Finance en de teams die verantwoordelijk zijn voor Vendor Master Data.
• Verantwoordelijkheid nemen voor de Finance Business Support (FBS)-functie als eerstelijnsondersteuning voor business users, met aandacht voor kwalitatieve PR-begeleiding, een sterke toepassing van processen en structurele oplossingen voor terugkerende problemen.
• Fungeren als belangrijkste escalatiepunt voor de business, leveranciers en interne stakeholders.
• Continue verbetering en automatisering stimuleren, bijvoorbeeld op het vlak van factuurautomatisering, touchless processing en standaardisatie, en de transformatieagenda van Finance Operations ondersteunen als belangrijke operationele partner bij systeemverbeteringen.

3. Controles & compliance

• Toezien op de naleving van interne controles, financiële beleidsrichtlijnen en auditvereisten, en ondersteuning bieden bij interne en externe audits met betrekking tot AP- en P2P-processen.
• De datakwaliteit en financiële nauwkeurigheid binnen alle P2P-activiteiten waarborgen.

Jouw profiel :

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in Finance, Accountancy, Bedrijfskunde of een aanverwante richting.
• Je hebt ongeveer 10 jaar ervaring binnen Finance Operations of P2P, waarvan minstens 5 jaar in een leidinggevende functie.
• Je beschikt over sterke expertise in Accounts Payable en operationele P2P-processen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van teams binnen een internationale of multicountryomgeving.
• Je beschikt over sterke vaardigheden op het vlak van coaching, communicatie en stakeholdermanagement en kunt vlot samenwerken met Finance, Procurement en verschillende businessfuncties.
• Je werkt vlot met ERP-systemen, bij voorkeur Oracle Cloud, en met tools voor AP-automatisering.
• Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en focust op het vinden van praktische oplossingen.
• Je bent vloeiend in het Engels; kennis van het Nederlands is aanbevolen.

Het aanbod :

• Geniet van een 50% thuiswerkregeling, gecombineerd met een impactvolle functie in Gent.
• Ga aan de slag in een fulltime functie, zonder mogelijkheid tot deeltijds werk, waarin je een concrete bijdrage kunt leveren aan Finance Operations.
• Combineer strategisch leiderschap met een hands-on en operationele rol, waarbij je nauw betrokken blijft bij de dagelijkse Finance Operations.
• Leid en ontwikkel een internationaal team en werk nauw samen met Finance, Procurement en verschillende business stakeholders.
• Draag bij aan procesoptimalisatie, automatisering en transformatie-initiatieven binnen een groeiende omgeving voor biotechnologisch onderzoek.
• Sluit je aan bij argenx en neem een functie op met brede verantwoordelijkheden, zichtbaarheid en de mogelijkheid om betekenisvolle verbeteringen binnen Finance Operations te realiseren.

Ben je klaar om people management, expertise in Finance Operations en een hands-on aanpak te combineren in een internationale omgeving? Als Team Lead AP & Finance Business Support krijg je de kans om een getalenteerd team aan te sturen, Finance Operations verder te versterken en continue verbetering te stimuleren binnen argenx. Ben je op zoek naar een functie waarin jouw expertise en leiderschap een echte impact kunnen maken? Dan kan dit jouw volgende uitdaging zijn.

Robert Walters Belgium is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.