en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch

HR and payroll officer

Save job

Voor een bedrijf in de Antwerpse haven zoeken we een enthousiaste HR & Payroll Officer. Ben jij energiek, klaar om snel aan de slag te gaan en toe aan een nieuwe uitdaging? Dan is deze kans precies wat je zoekt!

Jouw takenpakket als HR & payroll officer:

  • Je maakt deel uit van het HR-team van de Business Unit Supporting Logistics Services, specifiek voor de transportdivisie.
  • Je verwerkt tijdsregistratie van arbeiders (rijdend personeel – PC 140.03).
  • Je verzorgt de payroll in samenwerking met Securex.
  • Je volgt afwezigheden op en verwerkt de bijhorende documenten.
  • Je houdt personeelsdossiers up-to-date.
  • Je organiseert medische keuringen en opleidingen.
  • Je beheert in- en uitdiensttredingen, contracten, Dimona’s, tijdelijke werkloosheid, ouderschapsverlof, enz.
  • Je vraagt diverse documenten aan en volgt ze op (bv. bestuurderskaarten, Alfapassen).
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders bij HR-gerelateerde vragen.

Het ideale profiel als HR & payroll officer:

  • Je hebt een bachelor, liefst in HRM, of hebt gelijkwaardige ervaring in payroll/HR.
  • Je bent bekend met tijdsregistratie en Paritair Comité 140.03.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je kunt makkelijk schakelen tussen taken en weet wat prioriteit heeft.
  • Je bent van nature discreet en betrouwbaar.
  • Je kent de sociale wetgeving goed.
  • Je werkt gestructureerd en houdt deadlines makkelijk in het oog.
  • Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en zelfstandig.
  • Je bent handig met IT en hebt een goede kennis van MS Office.

Het aanbod als HR & payroll officer:

  • Een aantrekkelijk salarispakket
  • De mogelijkheid tot het krijgen van een vast contract
  • Maaltijdcheques
  • Eco-cheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • In-house en on-the-job opleiding
  • 20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen
  • Een dynamisch bedrijf met een gezellig team

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: Permanent

Specialism: Human Resources

Focus: Payroll and Comp&Ben

Industry: Logistics Distribution and Supply Chain

Salary: Negotiable

Workplace Type: On-site

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Bilingual

Second Language: English - Professional working

Location: Antwerp

Job Reference: GM93AO-2FD0564C

Date posted: 3 July 2025

Consultant: Yeshy Witters