De nombreux professionnels ambitieux aspirent à occuper des postes de leadership. Cependant, diriger une équipe comporte de nouveaux défis. On vous confie de plus grandes responsabilités et, ce faisant, vous devez apprendre à lâcher prise et à déléguer certaines choses. Christophe Paquay, senior manager au sein du cabinet de recrutement international Robert Walters, partage des conseils précieux pour les nouveaux managers qui souhaitent maîtriser l'art de la délégation.

Apprendre à lâcher prise

Vous avez récemment été promu à un poste de manager au sein de votre équipe ? La transition vers un rôle managérial peut s'avérer difficile, surtout lorsqu'il s'agit de déléguer vos anciennes tâches à vos collègues. Christophe : "Au début, vous aurez envie de continuer à en faire le plus possible vous-même, c'est normal. Cependant, il est essentiel de se défaire de certaines responsabilités pour gérer efficacement. Le temps ainsi gagné peut être consacré à vos nouvelles responsabilités, ce qui bénéficie finalement à l'ensemble de l'équipe."

Faire l'inventaire

Que vous rejoigniez une nouvelle équipe ou que vous ayez été promu au sein de votre équipe actuelle, il est essentiel d'avoir une vision claire des tâches et des responsabilités de chaque membre de l'équipe. "Créez une liste ou un inventaire qui indique clairement les tâches sur lesquelles chaque membre de l'équipe travaille. N'oubliez pas d'y inclure vos propres tâches. Cette vue d'ensemble vous permettra de répartir efficacement les tâches. Planifiez régulièrement des réunions en face à face avec les membres de votre équipe pour savoir sur quoi ils travaillent. Autre point important : prenez de temps en temps le pouls des membres de votre équipe pour savoir ce qu'ils pensent de la répartition des tâches dans l'équipe", ajoute Christophe.

Élaborer un plan pour l'avenir

Après avoir établi la répartition des tâches, l'élaboration d'un plan pour les mois à venir est la prochaine étape stratégique pour les nouveaux managers. Désignez un responsable pour chaque tâche, en tenant compte autant que possible des forces et des faiblesses des membres de votre équipe", conseille Christophe. "Il arrive néanmoins qu'une tâche se situe en dehors de la zone de confort d'un membre de l'équipe ? Dans ce cas, ne transférez pas immédiatement la responsabilité à quelqu'un d'autre, mais encouragez votre collaborateur à relever ce défi et soyez disponible pour l'aider. Cela renforcera la motivation de l'employé et créera une atmosphère de travail positive."

Ne craignez pas les erreurs

L'enthousiasme et l'ambition sont de bonnes qualités, en particulier pour les managers. Toutefois, l'ambition ne doit pas déborder sur le perfectionnisme. Il est important d'adopter une attitude réaliste dans votre rôle de manager", déclare Christophe. "Trop exiger de soi-même ou des membres de son équipe peut conduire à la déception et à la frustration.

En tant que nouveau manager, vous devez comprendre qu'il y a peut-être eu des problèmes avant que vous n'assumiez ce rôle, et que relever des défis est un processus d'apprentissage pour tout le monde.

Faites confiance à votre équipe

La délégation est une compétence nécessaire pour les managers. Christophe : "J'encourage les nouveaux managers à faire confiance à leur équipe, à répartir les tâches tout en apportant soutien et formation. Cela permet non seulement de motiver les membres de l'équipe, mais aussi d'assurer la réussite personnelle et la satisfaction du manager."

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