Administratief Medewerker Boekhouding

Voor een internationaal actief en innovatief bedrijf binnen de gezondheidssector in de regio Gent zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het commerciële team als de financiële afdeling en draag je bij aan een vlotte administratieve werking.

Als Administratief Medewerker Boekhouding ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• Verwerken van verkooporders, facturen en creditnota's.
• Ondersteunen bij het opmaken van dagelijkse en periodieke rapporteringen.
• Beheren en actualiseren van gegevens in verschillende interne systemen.
• Coördineren van transportadministratie en opvolgen van vrijgaven.
• Verzorgen van de telefonische receptie en eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende oproepen.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van de inkomende post.
• Opvolgen van klantorders zodat leveringen tijdig en correct verlopen.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Opstellen van professionele e-mails en correspondentie naar klanten.
• Ondersteunen van de klantendienst door vragen en administratieve verzoeken efficiënt af te handelen.
• Uitvoeren van bijkomende administratieve taken waar nodig.

Wie ben jij?

Je bent iemand die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid opneemt. Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een team. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen, behoud je het overzicht wanneer het druk is en werk je steeds nauwkeurig en klantgericht.

Jouw profiel

• Bachelor- of graduaatsdiploma of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Engels is een belangrijke troef.
• Goede vaardigheden in MS Excel, tekstverwerking en administratieve software.
• Een sterk cijfermatig inzicht en een nauwkeurige manier van werken.
• Professionele communicatieve en telefonische vaardigheden.

Je kan rekenen op:

• Een voltijdse functie van 40 uur per week.
• Hoofdzakelijk werken op kantoor, met de mogelijkheid om na een succesvolle inwerkperiode één vaste thuiswerkdag per week op te nemen.
• Een bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• 12 ADV-dagen per jaar bovenop jouw wettelijke verlofdagen.
• Een groepsverzekering met een werkgeversbijdrage van 8% van het brutoloon.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering voor jezelf en je kinderen.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele, internationale organisatie waar innovatie en kwaliteit centraal staan. Er is ruimte voor eigen initiatief en je werkt samen met enthousiaste collega's in een professionele omgeving.

Interesse?

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je energie uit een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie? Solliciteer dan snel online!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.