Office Manager / Allround Administratief Medewerker

Voor een van onze klanten in de regio van Zaventem, actief in de technische sector, zijn wij op zoek naar een Office Manager / Allround Administratief Medewerker met een brede administratieve achtergrond. Je komt terecht in een KMO waar je een afwisselende functie opneemt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf.

Ben je iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is dit een mooie opportuniteit!

Jouw functie

Als Office Manager / Allround Administratief Medewerker ondersteun je verschillende afdelingen binnen de organisatie. Geen enkele dag is hetzelfde en je krijgt de kans om een brede rol op te nemen.

Je staat onder meer in voor:

• Beheer en up-to-date houden van administratieve gegevens
• Opvolgen van prijslijsten en documenten
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons en e-mails
• Verwerken van inkomende post
• Ondersteuning van collega's bij administratieve taken
• Opvolgen van dossiers en documenten
• Bestellen van kantoor- en verbruiksmateriaal
• Organiseren van praktische en administratieve zaken
• Opvolgen van inkomende en openstaande facturen
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen
• Verzamelen van documenten ter ondersteuning van controles
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de loonverwerking (in samenwerking met SD Worx)
• Opvolgen van afwezigheden
• Mee helpen bij de administratie rond nieuwe medewerkers
• Ondersteunen bij opleidingen en personeelsactiviteiten
• Opvolgen van verzendingen en leveringen
• Beheren van administratieve gegevens rond voorraad en logistiek

Je krijgt bovendien de kans om je stap voor stap te verdiepen in de technische producten waarmee het bedrijf werkt.

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie, bij voorkeur binnen een KMO.
• Je bent vlot tweetalig Nederlands-Frans en spreekt ook voldoende Engels (kennis van het Duits is een pluspunt maar zéker geen must!).
• Je werkt graag afwisselend en voelt je goed in een functie met veel verantwoordelijkheid.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht.
• Je neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je werkt vlot samen met collega's, maar kan ook zelfstandig werken.
• Ervaring met HR-administratie is een mooie plus, maar geen vereiste.
• Je bent nieuwsgierig en hebt interesse om bij te leren over technische producten.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie van 39 uur per week
• Vaste werkuren: 8.30 uur tot 17.00 uur
• 2 dagen thuiswerk per week
• 26 verlofdagen
• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Bonusregeling
• Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een stabiele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en collega's elkaar ondersteunen.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je echt een verschil kan maken binnen een groeiende KMO? Dan maken we graag kennis met jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.