en

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch
Expertise

Our specialist consultants are experts across a range of disciplines, connecting you with the right talent for your permanent or temporary jobs and interim management assignments. Share your requirements and our experts will get in touch.

Book a meeting with our experts
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch

Customer & Project Administrator

Save job

Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je ervaring met het opvolgen van bestellingen en projecten? Heb je affiniteit met Supply Chain en werk je graag in een internationale B2B-omgeving? Dan is deze functie als Customer & Project Administrator in Zaventem misschien wel iets voor jou!

Voor een internationale marktleider in elektrische en digitale infrastructuur zijn wij op zoek naar een Customer & Project Administrator. Je komt terecht in een dynamisch Customer Service-team waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve en logistieke opvolging van klantbestellingen en projecten, van bestelling tot levering.

Jouw takenpakket

  • Je staat in voor de administratieve en logistieke opvolging van klantbestellingen en projecten van A tot Z.
  • Je organiseert kick-offmeetings met Sales en verschillende interne afdelingen om projecten vlot op te starten.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, transporteurs en interne diensten.
  • Je volgt levertermijnen, voorraden en transporten nauwgezet op en anticipeert op mogelijke vertragingen.
  • Je behandelt prijsaanvragen, vragen over levertermijnen, klachten en retourzendingen.
  • Je denkt proactief mee over oplossingen bij voorraadtekorten of logistieke problemen.
  • Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van bestellingen en projecten in het ERP- en CRM-systeem.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een eerste relevante ervaring binnen Customer Service, Sales Support of logistieke administratie.
  • Je hebt een goede kennis van Supply Chain-processen binnen een B2B-omgeving.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.
  • Je kan vlot werken met MS Office, voornamelijk Excel, en hebt ervaring met ERP-systemen.
  • Je bent administratief sterk, nauwkeurig en organisatorisch ingesteld.
  • Je bent communicatief, klantgericht, oplossingsgericht en een echte teamplayer.

Het aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en klantencontact.
  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
  • Een dynamische en internationale werkomgeving.
  • Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
  • Een stabiele werkgever met een sterke marktpositie.

Interesse in deze commerciële uitdaging? Solliciteer dan vandaag!

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: Permanent

Specialism: Business Support

Focus: Administration

Industry: Logistics Distribution and Supply Chain

Salary: €3,000 - €4,000 per month

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: Dutch - Professional working

Second Language: French - Professional working

Location: Zaventem

Job Reference: 63IIK3-8EEFF0EE

Date posted: 5 November 2026

Consultant: Ian Schoonjans