Customer & Project Administrator
Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je ervaring met het opvolgen van bestellingen en projecten? Heb je affiniteit met Supply Chain en werk je graag in een internationale B2B-omgeving? Dan is deze functie als Customer & Project Administrator in Zaventem misschien wel iets voor jou!
Voor een internationale marktleider in elektrische en digitale infrastructuur zijn wij op zoek naar een Customer & Project Administrator. Je komt terecht in een dynamisch Customer Service-team waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve en logistieke opvolging van klantbestellingen en projecten, van bestelling tot levering.
Jouw takenpakket
- Je staat in voor de administratieve en logistieke opvolging van klantbestellingen en projecten van A tot Z.
- Je organiseert kick-offmeetings met Sales en verschillende interne afdelingen om projecten vlot op te starten.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, transporteurs en interne diensten.
- Je volgt levertermijnen, voorraden en transporten nauwgezet op en anticipeert op mogelijke vertragingen.
- Je behandelt prijsaanvragen, vragen over levertermijnen, klachten en retourzendingen.
- Je denkt proactief mee over oplossingen bij voorraadtekorten of logistieke problemen.
- Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van bestellingen en projecten in het ERP- en CRM-systeem.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een eerste relevante ervaring binnen Customer Service, Sales Support of logistieke administratie.
- Je hebt een goede kennis van Supply Chain-processen binnen een B2B-omgeving.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.
- Je kan vlot werken met MS Office, voornamelijk Excel, en hebt ervaring met ERP-systemen.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en organisatorisch ingesteld.
- Je bent communicatief, klantgericht, oplossingsgericht en een echte teamplayer.
Het aanbod
- Een aantrekkelijk salaris tot €4000 per maand aangevuld met extralegale voordelen.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en klantencontact.
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
- Een dynamische en internationale werkomgeving.
- Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een stabiele werkgever met een sterke marktpositie.
Interesse in deze commerciële uitdaging? Solliciteer dan vandaag!
Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen jou!
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
About the job
Contract Type: Permanent
Specialism: Business Support
Focus: Administration
Industry: Logistics Distribution and Supply Chain
Salary: €3,000 - €4,000 per month
Workplace Type: Hybrid
Experience Level: Associate
Language: Dutch - Professional working
Second Language: French - Professional working
Location: Zaventem
FULL_TIMEJob Reference: 63IIK3-8EEFF0EE
Date posted: 5 November 2026
Consultant: Ian Schoonjans
vlaams-brabant business-support/administration 2026-11-05 2027-01-04 logistics-distribution-and-supply-chain Zaventem Flemish Brabant BE EUR 3000 4000 4000 MONTH Robert Walters https://www.robertwalters.be https://www.robertwalters.be/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true