BID MANAGER – INTERNATIONAL

L’entreprise Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans le développement et le déploiement de solutions technologiques pour les opérations aéroportuaires. Dans un contexte de croissance internationale, l’entreprise renforce son équipe et recherche un(e) Bid Manager capable de piloter des appels d’offres complexes, à forte dimension technique et commerciale.

La fonction

En tant que Bid Manager, vous êtes responsable de la coordination et du pilotage des réponses aux appels d’offres stratégiques, de l’analyse du cahier des charges jusqu’à la remise de l’offre et aux éventuelles phases de clarification et de négociation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Sales, Engineering, Production, Finance, Legal et Administration des ventes, afin de construire des offres techniquement pertinentes, compétitives et conformes aux exigences du client.

Vous intervenez sur des projets internationaux, impliquant des solutions techniques multidisciplinaires et des interlocuteurs variés.

Vos responsabilités

1. Pilotage des appels d’offres

• Analyser les cahiers des charges et identifier les exigences techniques, commerciales, contractuelles et administratives.
• Définir et piloter le planning de réponse ainsi que les différentes étapes du processus Bid.
• Coordonner les contributions des différents départements impliqués.
• Identifier les points critiques, risques, contraintes et besoins de clarification.
• Consolider et structurer la réponse finale.
• Préparer les présentations, soutenances et éventuelles phases de négociation avec le client.

2. Coordination technique et commerciale

• Faire le lien entre les équipes commerciales et les équipes techniques.
• Comprendre les principales interfaces d’une solution industrielle intégrant potentiellement des dimensions électriques, mécaniques, automatisation, software et infrastructure.
• S’assurer que la solution proposée répond aux besoins fonctionnels et opérationnels du client.
• Veiller à la cohérence entre la solution technique, le planning, les coûts et les engagements commerciaux.

3. Dimension financière et contractuelle

• Coordonner la construction du prix avec les équipes concernées.
• Identifier les hypothèses, exclusions, risques et éventuels écarts par rapport au cahier des charges.
• Participer à l'analyse des conditions contractuelles et des exigences commerciales.
• Assurer la conformité de l'offre avec les exigences du client et les procédures internes.

4. Amélioration du processus Bid

• Structurer et améliorer les processus de réponse aux appels d'offres.
• Développer et standardiser les outils, templates et documents de Bid Management.
• Capitaliser sur les retours d'expérience et les réponses précédentes.
• Contribuer à améliorer l'efficacité et la qualité des réponses ainsi que la performance commerciale des appels d'offres.

Votre profil

• Formation supérieure de type ingénieur, école de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 3 à 7 ans d'expérience en Bid Management, Tender Management, Proposal Management, Sales Engineering ou dans une fonction similaire.
• Expérience dans un environnement industriel, technique ou technologique.
• Expérience dans la coordination de projets ou d'équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à comprendre et à analyser des problématiques techniques complexes, sans nécessairement être un expert dans chacune des disciplines.
• Une expérience dans les secteurs suivants constitue un atout : aéronautique/aéroportuaire, mobilité, transport, équipements industriels, automatisation, électrotechnique, énergie, infrastructures ou ingénierie.
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 minimum).
• La maîtrise du français constitue un atout.
  
  

Compétences et qualités recherchées

• Excellente capacité d'organisation et de coordination.
• Esprit analytique et capacité à synthétiser des informations complexes.
• Rigueur et respect des délais.
• Aisance dans la gestion de projets multidisciplinaires.
• Orientation client et sens du résultat.
• Capacité à identifier les risques et à trouver des solutions.
• Excellentes qualités de communication et de collaboration.
• Capacité à travailler dans un environnement international et en évolution rapide.
• Esprit entrepreneurial et capacité à prendre des initiatives.

Ce que le poste offre

• Un rôle transversal au cœur de projets internationaux et technologiquement complexes.
• Une forte interaction avec les équipes commerciales, techniques et opérationnelles.
• La possibilité de contribuer à des solutions liées à la décarbonation et à la transformation des opérations aéroportuaires.
• Un environnement international offrant une forte exposition aux clients et projets stratégiques.

Robert Walters Belgium is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.