Responsable Administratif et Financier

Notre client, une organisation italienne basée au cœur du quartier européen, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier afin de reprendre une fonction stratégique suite à un départ à la retraite. Ce poste clé s’inscrit comme un véritable business partner de la direction, avec une vision transversale des enjeux financiers, humains et opérationnels, et un rôle central dans le pilotage de l’organisation.

Vos responsabilités :

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous pilotez les activités Finance, RH et Administration pour deux entités (±25–35 collaborateurs) :

Finance & Comptabilité

• Gestion de la comptabilité générale et préparation des documents comptables
• Contrôle des écritures, des comptes et des immobilisations
• Élaboration des budgets, forecasts et reporting régulier à la direction et au siège
• Gestion de la trésorerie, des paiements et suivi des dépenses
• Supervision des obligations fiscales et administratives en Belgique
• Préparation des états financiers pour les auditeurs et conseillers fiscaux
• Gestion du cycle clients et fournisseurs (facturation, TVA, intracommunautaire)
• Suivi du credit control
• Garantie de la conformité fiscale et sociale
• Gestion et mise à jour des contrats de services et fournisseurs

Ressources Humaines & Payroll

• Gestion administrative du personnel
• Rédaction et suivi des contrats selon le droit social belge
• Coordination de la paie avec un prestataire externe
• Gestion des entrées/sorties et des obligations sociales
• Suivi des avantages et notes de frais
• Gérer le règlement intérieur, en concertation avec le siège à Rome.

Juridique & Compliance

• Suivi contractuel avec les conseils externes
• Garantie de la conformité légale (sociale, fiscale, corporate)

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en Business Administration ou équivalent
• Vous parlez parfaitement italien (indispensable)
• Vous maîtrisez le français et l’anglais à un niveau professionnel
• Vous êtes à l’aise dans un environnement culturel italien
• Vous justifiez d’une expérience solide dans une fonction similaire mixant finance, RH et administration
• Vous maîtrisez les principes comptables et financiers
• Vous possédez une bonne connaissance du droit social belge
• Vous êtes autonome, débrouillard(e) et proactif(ve)
• Vous faites preuve de rigueur, précision et fiabilité
• Vous évoluez efficacement dans un cadre dynamique et peu structuré
• Vous êtes flexible, résilient(e) et orienté(e) solutions

Ce que notre client vous offre :

• Poste clé et stratégique avec une forte visibilité et un réel impact
• Rôle transversal et varié couvrant la finance, les ressources humaines et les opérations
• Environnement de travail stable, international et multicultural
• Un pacakge salarial attractif (sans voiture de société) avec un salaire entre 62.000€ et 75.000€ Brut annuel

Si l’envie de combiner expertise financière, vision opérationnelle et dimension internationale résonne, cette position de Responsable Administratif et Financier constitue une étape de carrière particulièrement enrichissante.

Robert Walters Belgium is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.