Le métier de secrétaire juridique

Date de publication: 10 février 2023

La mission d’un(e) secrétaire juridique - également connu sous le nom d'assistant(e) juridique, revêt une importance particulière au sein d’un cabinet ou d’une entreprise.

Pourquoi et comment travailler en tant que secrétaire juridique ? Robert Walters expose dans les détails les spécificités et les enjeux de ce métier.

Qu'est-ce qu'un(e) secrétaire juridique ?

La mission d’un(e) secrétaire juridique est très souvent remplie au sein d’un cabinet d’huissiers, d’avocats et, d’une manière plus générale, de juristes. Il/Elle peut aussi être recruté(e) pour intégrer le service juridique d’une entreprise.

Le/la secrétaire juridique sera d’abord amené(e) à réaliser les traditionnelles tâches de secrétariat. Il s’agira donc de répondre au téléphone, de noter les rendez-vous et d’actualiser l’agenda du juriste pour lequel il/elle travaille. L’organisation de réunions, la rédaction de lettres et de compte-rendu lui incombent également.

Puisque sa mission se déroule dans un domaine plus spécifique, le/la secrétaire juridique doit posséder de certaines notions en matière de droit afin de bien classer les documents et de constituer les dossiers dont son employeur aura besoin. Il arrive souvent qu’il/elle soit chargé(e) de rédiger les plaidoiries et actes juridiques pour le compte de ce dernier.

Quel est le parcours type d'un(e) secrétaire juridique ?

Le/la secrétaire juridique devra, en plus d’avoir une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, posséder de bonnes bases en matière juridique.Pour accéder à ce poste, il est possible de compléter sa formation en secrétariat et assistanat avec un cursus juridique.

Quelles sont les qualités d'un(e) secrétaire juridique ?

Comme le/la secrétaire juridique est amené(e) à entrer en contact avec différentes catégories d’interlocuteurs (clients, collaborateurs au sein d’autres services de l’entreprise, juristes distincts de son employeur), un bon sens relationnel est requis.

Une bonne présentation est indispensable, notamment au sein d’un cabinet, puisque le/la secrétaire est souvent la première personne à laquelle les clients ont affaire.

Etre organisé(e) est également une qualité essentielle, puisqu’il/elle peut avoir la charge de nombreux dossiers à la fois. De plus, il/elle devra avoir un sens aigu de la discrétion, puisque toutes les affaires traitées sont, d’une manière générale, confidentielles.

D’autre part, une bonne connaissance des logiciels bureautiques lui est indispensable pour accomplir sa mission correctement. Dans certains cas et en fonction du type de cabinet ou d’entreprise au sein duquel il/elle exerce, la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est impérative.

Quel salaire peut espérer obtenir un(e) secrétaire juridique ?

Le salaire d’un(e) secrétaire juridique varie en fonction de sa formation de base et de son expérience, la rémunération est en moyenne entre 2000€ à 2300€ brut par mois pour ceux qui débutent dans le métier. Un(e) collaborateur/rice expérimenté(e) quant à lui/elle peut toucher jusqu’à 3400€ brut par mois.