Comment faire une proposition d'emploi à ne pas refuser

Vous avez trouvé le candidat idéal. Félicitations ! Mais ne vous réjouissez pas trop vite, car le vrai travail ne fait que commencer.

Une proposition d'emploi est la dernière étape du parcours d'un candidat, celle où tout se joue : les entretiens que vous avez menés, la confiance que vous avez instaurée et les impressions que vous avez laissées. La manière dont vous abordez ce moment déterminera si vos efforts seront récompensés par un « oui » enthousiaste ou s'ils se solderont par une déception.

Grâce à ces conseils du spécialiste du recrutement Robert Walters, vous vous assurerez que votre offre est non seulement claire, mais aussi convaincante.

1. Sachez où vous en êtes avant de faire votre offre

Personne ne souhaite avoir de surprises au moment de faire une proposition.

En faisant preuve d'ouverture et de transparence tout au long du processus, vous pouvez éviter de nombreuses incertitudes.

Une manière intelligente de sonder l'intérêt d'un candidat pour votre offre consiste à lui poser directement la question suivante lors du dernier entretien : 

« Si nous vous proposions ce poste, quelle serait votre réaction ? »

Cela vous donnera immédiatement une idée de leur enthousiasme, de leurs doutes ou de leurs préoccupations. Vous aurez ainsi la possibilité de lever les éventuels obstacles avant de faire une proposition officielle.

Renseignez-vous également sur leur recherche d'emploi plus large : postulent-ils ailleurs ? Ont-ils déjà reçu d'autres offres ? Quel est leur délai de décision ? Plus vous en saurez, mieux vous pourrez adapter votre approche.

2. Le timing est crucial

Les meilleurs candidats ne restent souvent pas longtemps disponibles sur le marché du travail. N'attendez donc pas trop longtemps avant d'agir dès que vous êtes sûr de votre choix.

Assurez-vous d'abord que tout est en ordre en interne : le budget, le titre du poste et les responsabilités doivent être clairs. Faites ensuite une proposition orale dans les 48 heures, puis envoyez immédiatement une offre écrite reprenant tous les points importants, tels que le salaire, les avantages, la date de début et les étapes suivantes.

Tout retard peut semer le doute chez le candidat ou donner l'occasion à un concurrent de le recruter.

3. Faites une offre honnête et attrayante

Une bonne proposition correspond parfaitement à ce qui a été discuté lors des entretiens. Les candidats veulent de la clarté et de la cohérence ; les surprises n'ont pas leur place ici.

Soyez clair sur des points tels que le salaire, les primes, les avantages, le lieu de travail et les attentes. Si quelque chose doit changer par rapport aux discussions précédentes, expliquez pourquoi avant de le consigner par écrit. Des changements inattendus peuvent nuire à la confiance établie et même conduire à un désengagement.

Les négociations font partie du jeu, mais restez professionnel et cherchez ensemble des solutions.

4. Apportez une touche personnelle à votre proposition

Une proposition d'emploi ne se résume pas à des faits et des chiffres ; c'est aussi l'occasion d'établir un lien avec le candidat. Appelez-le ou organisez un entretien vidéo pour lui expliquer votre proposition et personnalisez votre approche.

Profitez de ce moment pour souligner pourquoi ce candidat vous a fait forte impression et partagez votre enthousiasme à propos de leur candidature. Prenez également le temps de répondre à toute question ou préoccupation éventuelle. Le candidat se sentira ainsi apprécié et convaincu de son choix.

5. Restez impliqué après un « oui » verbal

Un accord verbal est bien sûr encourageant, mais ce n'est qu'une fois le contrat signé que tout est officiellement conclu. Ne laissez pas le silence s'installer après leur « oui ». Poursuivez sur votre lancée en envoyant rapidement une lettre d'offre détaillée et en précisant clairement ce à quoi ils peuvent s'attendre en termes d'intégration ou d'étapes suivantes.

Vous voulez vraiment faire bonne impression ? Demandez à un futur collègue de prendre contact avec le candidat par un message de bienvenue ou un appel téléphonique. Ces petites attentions contribuent à dissiper les doutes et à confirmer leur choix de rejoindre votre équipe.

Une proposition d'emploi est le moment de vérité. Si vous vous y prenez bien, le candidat se sentira conforté dans son choix de vous choisir comme employeur. Si vous vous y prenez mal, vous risquez de perdre tout ce que vous avez investi pendant des semaines dans la construction d'une relation. Avec une approche réfléchie, transparente et personnalisée, vous augmentez les chances que votre candidat idéal accepte votre offre avec conviction !