Comment accueillir votre nouveau collègue

Dans la "guerre des talents" d'aujourd'hui, il est crucial pour les organisations de disposer d'un processus de recrutement efficace et de ne pas perdre de temps ne pas perdre de temps avec les entretiens. Il n'est pas facile de faire en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus dans l'organisation.

Comment vous assurer que l'intégration de votre nouveau membre du personnel se passe bien ? Robert Walters vous donne trois conseils.

Ne décidez pas seul 

La "guerre des talents" actuelle exerce une pression supplémentaire sur de nombreuses organisations. Il est donc nécessaire d'agir rapidement afin d'intégrer de nouveaux talents. Et ce n'est pas si facile. Aujourd'hui, les candidats se trouvent dans une situation de luxe en raison du grand nombre de postes vacants. De plus, les professionnels qui sont très demandés reçoivent souvent plusieurs offres d'emploi en même temps. En tant qu'organisation, il est donc important de ne pas perdre de temps dans le 'processus de recrutement'.  

Comme les choses doivent se faire rapidement, le nombre d'entretiens avec les candidats est limité en temps et en volume. C'est en soi une bonne chose, mais les managers oublient souvent combien il peut être utile d'impliquer les membres de l'équipe dans le processus de recrutement. En effet, ce sont ces professionnels qui devront travailler quotidiennement avec le nouveau collègue. Il n'est pas nécessaire d'impliquer toute l'équipe, mais essayez d'impliquer un ou deux employés pendant un entretien d'embauche, même si ce n'est que pour quelques minutes. Qui d'autre que l'équipe elle-même peut mieux juger qui s'intègre et qui ne s'intègre pas dans l'équipe ? En outre, vous donnez ainsi à vos employés le sentiment que leur opinion compte et qu'ils se sentent plus impliqués. Et cela se traduira également dans le processus d'embarquement.

Commencez en douceur 

Une fois que la direction et l'équipe se sont mises d'accord sur le candidat qu'elles accueilleront en tant que nouveau collègue, il est important de s'assurer que les débuts du nouveau venu se passent bien. En tant que manager, il est préférable de prévoir suffisamment de temps le premier jour de travail pour faire visiter les lieux au collègue, lui présenter un plan de formation et lui accorder le temps nécessaire pour répondre à ses questions.

Vous pouvez aussi désigner un employé direct pour être le "copain" du nouveau collègue.

Pensez à quelqu'un qui soit prêt à répondre à des questions ou à votre absence. Donnez au binôme et au nouvel arrivant le temps de faire connaissance, par exemple en les invitant à un déjeuner commun.  

Offrez de l'aide en cas de besoin  

Une bonne intégration va évidemment au-delà du premier jour de travail. Assurez-vous donc que vous ou un collègue êtes prêt à offrir votre aide en cas de besoin. Indiquez clairement que vous ou le binôme êtes la personne à contacter en cas de questions, de préoccupations ou de doutes. Le fait de simplement indiquer que vous serez là pour écouter en cas de nécessité rassurera le nouveau collègue. Cela rendra votre relation de travail plus agréable.  

Impliquez le nouveau collègue dans les activités 

Il y a de fortes chances que vous et vos collègues fassiez occasionnellement une activité en dehors des heures de travail, comme aller boire un verre, faire du sport ou visiter un festival. N'oubliez pas d'inclure le nouveau collègue dans ces activités aussi. Vous créez ainsi un "lien" qui ne peut que faciliter votre coopération sur le lieu de travail. Même un jour de semaine, vous pouvez essayer de renforcer ce lien, par exemple en passant la pause déjeuner avec l'équipe.

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