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PAYROLL MANAGER

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Pour le compte de l’un de nos clients, un groupe international prestigieux actif dans le secteur de la beauté, nous recherchons un(e) Payroll manager autonome, rigoureux(se) et enthousiaste pour superviser les opérations de paie des entités belges et néerlandaises. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Financier basé en Belgique et le Responsable Commercial basé aux Pays-Bas. Grâce à votre solide connaissance de la législation sociale belge et néerlandaise, vous jouerez un rôle clé dans la bonne exécution des opérations de paie, avec précision, efficacité et vision à long terme. Le poste est principalement opérationnel, avec des perspectives d’évolution vers une fonction plus stratégique à moyen ou long terme.

Vos responsabilités en tant que Responsable Paie :

  • Gérer l’ensemble du processus de paie pour la Belgique et les Pays-Bas (encodage des données, vérifications, déclarations, clôtures).

  • Utiliser les logiciels SAP et SD Worx pour traiter les données de paie et générer des rapports.

  • Superviser l’administration des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, dossiers médicaux – Medexel, ARBO, etc.).

  • Gérer l’administration RH : dossiers du personnel, gestion des absences et des congés, respect de la législation du travail.

  • Contribuer à des projets RH transversaux en coordination avec les RH du groupe.

  • Être un point de contact de confiance pour les collaborateurs en Belgique et aux Pays-Bas.

  • Veiller à ce que les ressources et stratégies adéquates soient en place pour soutenir l’ensemble du cycle de vie des employés, de l’attraction à la sortie.

  • Développer la stratégie de marque employeur afin de renforcer la rétention des talents et mettre en œuvre des initiatives pour améliorer l’engagement des employés.

  • Fournir des conseils RH stratégiques à la direction et aux collaborateurs concernant les relations sociales, les avantages, les politiques internes, les bonnes pratiques, etc.

  • Améliorer en continu les processus afin de mieux soutenir les opérations de l’entreprise.

  • Maintenir et enrichir la documentation des processus RH.

  • Préparer et accompagner les audits internes et externes liés à la paie.

Profil recherché :

  • Expérience confirmée en paie (Belgique & Pays-Bas) et en gestion RH générale.

  • Maîtrise des outils de paie SD Worx.

  • Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais (essentiel dans un contexte transfrontalier).

  • Très bonne connaissance du droit du travail en Belgique et aux Pays-Bas.

  • Aisance avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc.).

  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

  • Excellentes compétences en communication et aisance dans un environnement international.

  • Sens de l’organisation et souci du détail.

Ce que nous offrons :

  • Un rôle clé et polyvalent au sein d’une structure à taille humaine faisant partie d’un groupe international reconnu.

  • Un environnement de travail dynamique et inclusif, avec de réelles opportunités d’évolution.

  • De vraies perspectives d’évolution au sein de la fonction RH.

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Contract Type: Permanent

Specialism: Human Resources

Focus: Payroll and Comp&Ben

Industry: Retail

Salary: €5,000 - €6,500 per month

Workplace Type: On-site

Experience Level: Mid Management

Language: English - Bilingual

Second Language: French - Bilingual

Third Language: Dutch - Bilingual

Location: Brussels

Job Reference: RHFGDD-D3164C73

Date posted: 15 July 2025

Consultant: Pauline Verheyden