en

Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more

About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more

Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch
Jobs

Our industry specialists will listen to your aspirations and share your story with Belgium’s most prestigious organisations. Together, let’s write the next chapter of your career.

See all jobs
Candidates

Together, we’ll map out career-defining, life-changing pathways to achieve your career ambitions. Browse our range of services, advice, and resources.

Learn more
Services

Belgium’s leading employers trust us to deliver fast, efficient hiring solutions that are tailored to their exact requirements. Browse our range of bespoke services and resources

Read more
About Robert Walters Belgium

For us, recruitment is more than just a job. We understand that behind every opportunity is the chance to make a difference to people’s lives

Learn more

Work for us

Our people are the difference. Hear stories from our people to learn more about a career at Robert Walters Belgium

Learn more
Contact Us

Truly global and proudly local, we’ve been serving Belgium for over 30 years with offices in Antwerp, Brussels, Ghent, Groot-Bijgaarden and Zaventem.

Get in touch

Administration jobs

We recruit administration jobs for both permanent and interim professionals in Belgium. We have well established relationships across the commerce and industry sector including multinational companies, large corporate businesses and small-to-medium enterprises.

Jobs

Save Job

Salary: €3,500 - €4,500 per month + Maaltijdcheques, bonussysteem ...

Location: Antwerp

Date Posted: 8 July 2025

Voor een bedrijf in het noorden van Antwerpen zijn we op zoek naar een leergierige administratief-technisch medewerker. Ben jij technisch ingesteld, snel beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!
Save Job

Salary: €2,500 - €3,200 per month + Maaltijdcheques, verzekeringen ...

Location: Antwerp

Date Posted: 8 July 2025

Onze opdrachtgever gelooft in een wereld waarin elke werknemer veilig en comfortabel zijn job kan doen en ’s avonds gezond en wel huiswaarts kan keren. Deze expert in veiligheid en welzijn gelegen in de zuidrand van Antwerpen is op zoek naar een klantgerichte Planner die niet alleen organisatorisch sterk is, maar ook over goede analytische vaardigheden beschikt, perfect tweetalig (NL/FR) is en rustig en efficiënt blijft presteren onder druk.
Save Job

Salary: Negotiable

Location: Arendonk

Date Posted: 8 July 2025

Voor een bedrijf gelegen in Arendonk en actief in de wereld van professionele reinigingsmachines zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Medewerker Orderadministratie om de productieafdeling te ondersteunen.
Save Job

Salary: €2,500 - €3,000 per month

Location: Brussels

Date Posted: 7 July 2025

Are you someone who loves making things run smoothly behind the scenes? Do you enjoy working in a supportive, people-oriented role with a wide range of responsibilities? A dynamic international organization based in Brussels is looking for an enthusiastic Office Assistant to take ownership of their reception and office coordination. In this role, you'll be the welcoming face of the office while playing a key part in making sure everything behind the scenes is organized, safe, and efficient. If you're proactive, detail-oriented, and like working in a multicultural environment, this could be the perfect opportunity.
Save Job

Salary: €3,000 - €3,500 per month

Location: Walloon Brabant

Date Posted: 7 July 2025

Un poste de Business Assistant vient de s’ouvrir au sein d’une société active dans le secteur des services, à Bruxelles et dans le Brabant wallon. Une présence dans différents bureaux est requise, mais notre client offre une grande flexibilité ainsi que la possibilité de télétravailler. Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes et apporterez votre soutien à un Partner. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et fiable, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives liées aux Partners et aux Managers.
Save Job

Salary: Negotiable

Location: Ternat

Date Posted: 7 July 2025

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met interesse in boekhouding en klantgericht werken? Dan is deze functie bij onze klant, een financieel bedrijf in Ternat precies wat jij zoekt! Lees snel verder!
Save Job

Salary: €2,800 - €3,300 per month

Location: Brussels

Date Posted: 4 July 2025

Our client, an influential and well-established philanthropic organisation based in Brussels, is currently seeking an Administrative Assistant to join its collaborative and mission-driven team. Each year, the organisation supports thousands of projects and individuals through a variety of funding programmes and donation campaigns. As part of a team of 10, you will help manage the administrative and operational follow-up of these impactful initiatives.
Save Job

Salary: Negotiable

Location: Grimbergen

Date Posted: 2 July 2025

Ben jij een administratief sterke, gestructureerde en communicatieve professional op zoek naar een nieuwe functie als Administratief Assistent? Voor onze klant, een retailbedrijf in Grimbergen zoeken wij iemand die deze rol op zich kan nemen. Meer weten over deze functie? Lees dan snel verder!
Save Job

Salary: €2,300 - €2,700 per month + flexibele werkuren en thuiswerk

Location: Diegem

Date Posted: 1 July 2025

Wij zijn op zoek naar een Junior Administrator voor een bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Diegem. Ben jij administratief sterk en heb jij interesse in de juridische sector? Of eventueel al een eerste ervaring in een gelijkaardige omgeving? Lees dan snel verder!
Save Job

Salary: €2,700 - €3,400 per month + 50% thuiswerk, laptop, glijdende uren

Location: Vilvoorde

Date Posted: 1 July 2025

Voor een toonaangevende internationale speler in de retailsector wordt een nauwkeurige en gedreven Store Lay-Out Officer gezocht. Deze medewerker speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van de winkelpresentatie en het stroomlijnen van interne processen, in nauwe samenwerking met diverse afdelingen. De Store Lay-Out Officer is verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van spacemanagement en winkelpresentatie.