Le métier et le salaire d'un gestionnaire paie

Un métier possédant de bonnes perspectives d’évolution aussi bien dans les services des ressources humaines que dans les services comptables, le gestionnaire paie est le/la spécialiste du bulletin de salaire dans l’entreprise. Pour élaborer ces fiches de paie, il rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise.

Robert Walters lève le voile sur ce métier si particulier et sur les responsabilités qu’il implique.

Quel est le rôle d’un gestionnaire paie ?

Le gestionnaire paie est la personne qui s’occupe des démarches techniques et administratives pour l’établissement des salaires au sein de l’entreprise. Il peut travailler aussi bien sous la direction hiérarchique du service Comptabilité, des Ressources Humaines et de la Gestion du Personnel, ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable.

Avec un œil vigilant, ce spécialiste des chiffres est chargé de toutes les questions relatives au salaire et aux charges sociales.

Il veille à la bonne application des normes en vigueur et effectue les modifications nécessaires en fonction des évolutions légales.

Le salaire perçu par un employé au terme d’un mois varie en fonction de différents paramètres tels que les congés, les heures supplémentaires ou encore les divers prélèvements effectués. Ces variables seront comptabilisées par le responsable paie qui les consigne dans le registre adéquat.

Le gestionnaire paie effectue toutes les opérations liées aux charges sociales comme les déclarations périodiques et le calcul et le versement des cotisations. Il est aussi l’interlocuteur des organismes sociaux au sein de l’entreprise. C’est la personne qui assure la liaison entre les mutuelles/ assurances, les caisses de retraite et les salariés concernés. En cas de besoin, il répondra aux questions des employés sur leurs obligations légales ou sur les incidences relatives à leur salaire.

En cas d’erreur ou d’inexactitudes sur la fiche de paie d’un employé, c’est également au responsable paie de réaliser les ajustements nécessaires.

Quel est le parcours d'un gestionnaire paie ?

Le métier de gestionnaire de paie représente surtout un métier « de terrain » dans lequel l'expérience compte énormément. Cependant, de nombreuses formations permettent d’acquérir de bonnes bases qui seront complétées avec l’expérience.

Il y a plusieurs parcours conseillés pour exercer cette profession :

• Bac pro dans le domaine des ressources humaines avec une expérience.
• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option finance / comptabilité.
• BTS comptabilité et gestion des organisations.

La fonction de gestionnaire paie est un excellent tremplin pour évoluer en interne vers un poste de responsable administration du personnel, compensation & benefits ou encore des RH.

Quelles qualités doit posséder un gestionnaire paie ?

Le salaire est un sujet sensible sur lequel les erreurs sont très difficilement tolérées par les employés concernés et qui peut facilement créer des tensions en cas d’indiscrétions. De ce fait, le gestionnaire paie doit impérativement être organisé, rigoureux et avoir un sens du détail. Étant donné la confidentialité des salaires, la discrétion est aussi une qualité essentielle pour l’exercice de ce métier.

Le métier de gestionnaire paie exige la plupart du temps une parfaite maîtrise d’un logiciel de paie ou de solutions complexes de traitement de la paie totalement ou partiellement externalisée. La maîtrise d’une langue étrangère, notamment de l’anglais, constitue également un atout. En outre, le métier de gestionnaire paie requiert une bonne capacité à se tenir au courant des évolutions en matière de droit social.

Quel salaire peut espérer obtenir un gestionnaire paie ?

Au niveau de la rémunération, celui-ci dépendra essentiellement de son expérience et de la taille de l’entreprise employeur. Un gestionnaire paie en début de carrière peut obtenir un salaire moyen mensuel qui varie entre 2000€ et 2500€ brut par mois. Une fois avoir acquis plus d’expérience, son salaire peut atteindre jusqu’à 4000€ brut par mois.

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